Способ отражения зарплаты в 1С

Основным источником отражения зарплаты выступает справочник «Способы учета зарплаты», доступный в последних версиях программы из раздела «Зарплата и кадры» — «Справочники» — «Настройки зарплаты».

Настройка зарплаты в 1С

В справочнике должны быть отражены данные по возможным способам учета затрат. Для каждого из них вносится не только счет учета затрат, но и аналитика. Вариант «отражение начислений по умолчанию» изначально заведен в программе. Если других настроек внесено не будет, систем начнет использовать предлагаемые счета учета. По умолчанию система выбирает счет 26 «Общехозяйственные расходы», но возможно его изменение на любой другой.

В начислении для каждого поступающего сотрудника указывается и способ учета зарплаты. Если пользователем подобные указания не сделаны, система будет пользоваться данными, внесенными по умолчанию. Доступ к справочнику «Начисления» осуществляется пользователем через раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты». Программа предполагает наличие нескольких готовых форм начисления, например, «Оплата по окладу». По умолчанию расходы будут относиться на счет 26, но данный порядок может быть изменен пользователем по умолчанию.

Кроме того функционал бухгалтера позволяет проводить формирование новых вариантов учета зарплаты и персональных форм начисления для их применения к работникам.

Например, в организации произошел прием на работу двух работников. Одного на должность менеджера в отделе продаж, а другого на должность токаря. Оба сотрудника имеют оклад, но при этом расходы на оплату труда менеджера проходят по статье 26, а расходы по оплате труда токаря по статье 20.01 «Основное производство».

Для отражения данной информации требуется:

  1. Перейти в справочник «Способы учета зарплаты», где сформировать новый вариант «Зарплата производственных рабочих». Для учета выбирается счет 20.01 со статьей «Оплата труда».

  1. В справочник «Начисление» вносится новая форма «Оплата по окладу (производство)». Способ отражения для ее выбирается идентичный внесенному в первом пункте.

  1. Далее осуществляется оформление приема новых сотрудников. Соответственно для менеджера в документе будет осуществляться «Оплата по окладу» на основании настроек по умолчанию, а для токаря действует вариант «Оплата по окладу (производство).

  1. Начисление заработка по итогам месяца новым работникам осуществляется на основании документа «Начисление зарплаты». Он вводится в автоматическом режиме с дальнейшей его проводкой. Соответственно разница в созданных проводках будет формироваться различными должностями. Для менеджера проводка пройдет по дебету счета 26, а для токаря по дебету 20.01

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector