Загрузка и обновление КЛАДР в 1С

Построение программы 1С предполагает максимально возможное облегчение работы для бухгалтера. Одним из них выступает классификатор КЛАДР, объединяющий в себе перечень адресов организаций и компаний. В результате пользователь имеет возможность вместо ручного написания адресов автоматически заполнять их из базы данных. В свою очередь в базу адреса подгружаются из интернета или диска ИТС.

При этом необходимо учесть, что новейшие версии 1С 8.3 предусматривают наличие классификатора ФИАС.

РИСУНОК ДЛЯ ВСТАВКИ

Адресный классификатор для 1С

Выполнение настроек возможно, как при первичных настройках программы 1С, так и при проведении процедур обновления КЛАДР. Сама по себе данная работа не требуется значительных профессиональных знаний, поэтому ее можно провести самостоятельно, не привлекая IT-специалистов.

Сегодня получить доступ к классификатору можно на сайте ГНИВЦ ФНС РФ. Сам по себе он включает в себя четыре раздела:

• KLADR.DBF. – включает себе региональные сведения и данные по населенным пунктам.
• STREET.DBF – данные по улицам и другая информация, позволяющая определить почтовый индекс.
• DOMA.DBF – данные, объединяющие сведения по домам.
• SOCRACE.DBF – сокращенные адресные сведения.

Необходимо отметить, что последний из указанных файлов является наиболее важным, и ошибки в его загрузке приведут к нарушениям в работоспособности всего классификатора.

Загрузка КЛАДР в 1С 8.2

Загрузка данных осуществляется через раздел «Операции», как для новейшей версии 8.3, так и более старого программного варианта 8.2. Далее пользователю необходимо выбрать «Регистры сведений» — «Адресный классификатор» — «Загрузить классификатор». При этом необходимо будет ввести адрес нахождения скачиваемого файла.

Далее выбирается перечень необходимых регионов. За счет этого есть возможность существенно сократить потребное время на проведение загрузки данных классификатора.

Система позволяет проводить регулярные обновления, поэтому при возникновении необходимости можно догрузить данные адресов, касающиеся иных регионов. Работу можно будет выполнить силами пользователя, без привлечения IT-специалистов.