Заполнение справочника контрагенты в 1С

Справочник «Контрагенты» важный элемент программы 1С Управление торговлей. В нем хранится информация обо всех поставщиках и покупателях, с которыми контактирует предприятие. При этом в нем имеется две основные группы: «Поставщики» и «Покупатели».

Инструкция по заведению нового контрагента в 1С

В первую очередь необходимо перейти в раздел «Справочники» — «Контрагенты». Далее заводятся группы для поставщиков и покупателей. Например, первоначально заполняется группа «Покупатели». Новое окно вызывается кнопкой Insert, после чего вносится информация о клиенте. Указать необходимо его наименование, тип лица (юридическое или физическое), ИНН, КПП и другие необходимые параметры. Кнопкой «Записать» происходит сохранение введенной информации.

Далее необходимо перейти к вкладке «Контакты». Здесь необходимо указать и записать юридический адрес. Следующей является вкладка «Счета и договоры». Здесь основная часть внимания должна быть уделена разделу «Банковские счета». К его заполнению можно приступать после нажатия кнопки с изображением зеленого креста. Внести требуется номер счета и БИК, в то время как кредитная организация и корреспондирующий счет появляются автоматически с заполнением системой. Все вносимые данные также требуется записать.

На последнем этапе осуществляется в разделе «Основной договор». Для его активации требуется дважды кликнуть на соответствующем поле. После этого осуществляется переход к вкладке «Дополнительно», где устанавливается «Тип цен», дважды записывается.

При работе с группой поставщики в целом необходимо провести идентичный набор манипуляций.

Открытие группы осуществляется кнопкой Insert. Далее заполняются данные по поставщикам с установкой для них статуса «Поставщик» соответствующим флажком. Аналогичным является и пункт, касающийся внесения информации об используемых при расчетах счетах.

Некоторые отличия имеются только при заполнении раздела «Основной договор». От пользователя требуется перейти во вкладку «Дополнительно», где для типа цен необходимо нажать на кнопку с изображением троеточия, затем Insert, и в новом окне в графе наименование указать «Закупочная цена». Она же проставляется и в графе «Тип цен номенклатуры». Отметка делается и о применении НДС к операциям. Далее внесенные сведения сохраняются и записываются.