Особенности того, как корректно провести интеграцию программы 1С и Битрикс 24

Предприятия, которые заинтересованы в сведении ошибок системы на всех этапах работы, могут не только уменьшить возможность появления неточностей, но и повысить эффективность в разы.
Одним из важных этапов настройки корректной системы обработки информации является интеграция программы 1С и Битрикс. Механизм слаженной работы этих двух сервисов работает по своим закономерностям и алгоритмам.

Верное решение для оптимизации процесса

В 1С находится информация по счетам, договора, платежи, касса и много другое. Битрикс является современным рабочим пространством, адаптированным для успешной работы целой компании (независимо от размеров).

Преимущества корректной работы

С помощью установки специального модуля автоматизации, можно провести многие документы с минимальным использованием ручного труда. Производительность возрастет, технические ошибки перестанут возникать.

Результат

• Синхронизация актуальных данных по компаниям (реквизиты, адреса);
• Обмен документами и файлами, не выходя из карточки клиента в CRM (счета, сделки);
• Работа с конкретным товаром в упорядоченных каталогах, с полной расшифровкой свойств и единиц измерения.

Особенности настройки

Насчет сложности настройки мнения разделились. Кто-то считает, что все это несложно и занимает мало времени. Большинство же тех, кто реально оценивает свои силы и возможности, понимают, что все не так просто.
Для того, чтобы обмен данными настраивался в пару кликов, программа учета должна быть базовой (типовой) конфигурации. А так как каждая версия адаптирована под нужды конкретного бизнеса, сделать это без нужных настроек невозможно. Решение – воспользоваться консультацией менеджера на специализированных сайтах. Битрикс предусматривает наличие встроенного функционала, который также требует адаптации.

Движение информации происходит в основном по таким циклам

• Прием всей информации (каталог) по товару из 1С на сайт;
• Передача информации по товару с сайта на 1С;
• Передача заказов с сайта в 1С;
• Прием заказов из 1С на сайт;
• Прием инфобоков из 1С на сайт.

В каких режимах происходит двухсторонняя синхронизация

Предусмотрены три режима, которые в процессе работы можно отрегулировать или изменить.
1. Когда изменения происходят в режиме реального времени, синхронно;
2. Можно сделать запуск на битрикс вручную, по мере необходимости;
3. Установить необходимые интервалы времени, чтобы информация подгружалась с определенным интервалом (по расписанию).

Основные данные, которые отображают в обоих системах

• Печатные формы документов;
• Вся номенклатура товаров, услуг, продукции;
• Группы товаров в необходимой классификации;
• В каких единицах измерения числится и реализуется товар;
• Свойства.

Особенности обмена для каждой версии

Естественно, если под каждое предприятие адаптирована своя модификация 1с и битрикс, то и обмен будет отличаться.
• Бухгалтерия обменивается счетами
• Управление торговлей — сделками (заказами)
• УНФ – и счетами и сделками

Как выбрать подходящую программу для модуля интеграции

Любой готовый модуль нуждается в доработке и адаптации под интересы конкретного бизнеса. Из практики ясно, что готовые модули не всегда способны корректно провести все необходимые операции, возникают погрешности в приложении.

Примеры конфигураций

• Управление торговлей (не только для магазина);
• Управление небольшой фирмой
• Бухгалтерия предприятия
• Управление персоналом

Разработаны и активно используются, как коробочные лицензии (CRM, Корпоративный портал, Энтерпрайз), так и облачные тарифы.

Что для этого нужно

1. Для настройки, на стороне 1С устанавливается расширение, в процессе которого загружается необходимый модуль (адаптированный под каждый случай бизнеса отдельно). Применение модуля сокращает время и упрощает работу.
2. Затем устанавливается приложение 1С+CRМ Битрикс 24. Генерацию ключа для связи нужно создать здесь.

Что входит в интеграцию на примере торговли

• Выгрузка номенклатуры в Битрикс 24;
• Выгрузка статуса оплаты;
• Автоматическая выгрузка товаров (характеристики, наименования, фотографии);
• Учет и передача данных об остатках на сайт компании;
• Загрузка заказов с сайт в том числе информация об оплате) в 1С с последующей передачей в битрекс;
• На основании данных отображение статуса заказа на сайт;
• Классификация для сайта формируется так, как это предусмотрено сайтом, независимо от иерархии в 1С;
• Всегда актуальный каталог товаров с полностью реальной информацией на каждом производственном этапе.

В заключение хочется добавить, что интеграция этих двух систем – современное и эффективное решение по оптимизации работы любого бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector