Формирование записей в книге покупок 1С

Формирование в книге покупок новых записей возможно двумя способами:

• На основе формируемых системой проводок;
• На основе документа «Формирование записей книги покупок»;

При этом аналогичные возможности имеются и в более старой версии программы 8.2.

• 1) Правила №1137 предусматривают необходимость совершения записей в книге покупок в случае проведения следующего набора документов:
• Полученные счета-фактуры;
• Корректировочные счета-фактуры, выставляемые продавцами при снижение стоимости товара;
• Счета-фактуры продавцов, регистрируемые в случае применения механизма предоплаты;
• Счета-фактуры, регистрируемые при внесении изменений в договорные условия.

Для наглядности целесообразно рассмотреть пример. Компания приобрела товаров на сумму в 344.399,52 рубля, включая НДС на сумму в 52.535,52 рубля. Транспортные расходы составили еще 5.000 рублей, при этом они включаются в расходы на реализацию продукции.

Оформляется операция следующими документами:

• Поступление (акт или накладная);
• Получение счета-фактуры.

Поступление товаров

Оформление поступающих в организацию товаров осуществляется через «Покупки» — «Покупки» — «Поступление (акт, накладная)».

Чтобы в полном объеме отразить весь поступивший номенклатурный ряд требуется заполнение табличной части документа.

С учетом того, что оплачена была и доставка, необходимо отразить полученную услугу, выбирая ее из справочника «Номенклатура».

Далее созданный документ проводится с формированием соответствующих бухгалтерских проводок

Выписка счета-фактуры

После того, как документ поступления проведен, необходима регистрация поступившего счета-фактуры. Для нее выбирается дата и номер, после чего остается нажать на кнопку «Зарегистрировать».

После создания счета-фактуры его необходимо открыть.

По регистрам

• НДС покупки (формируется запись в книге покупок)
• НДС предъявленный (формирование расходной части по факту поступления документа)

Происходит формирование записи:

В журнал регистрации счетов-фактур вносится соответствующая запись.

• 2) При отражении в книге покупок НДС принимаемого к вычету по основным средствам и корректировкам поступления необходимо использовать документ «Формирование записей книги покупок».

Целесообразно рассмотреть следующий пример. Организацией приобретены основные средства на сумму в 52.000 рублей. Величина начисленного НДС составила 7.932,20 рубля. Поставщик создан и направил в адрес покупателя корректировочный счет-фактуру. Указанная в документе сумма составляет 33.967,95 рубля при величине НДС в 5.181,55 рубля.

Записи в книге покупок при поступлении ОС

При приобретении основных средств их прием требует создания нескольких документов:

• «Поступление (акт, накладная)»;
• Регистрация полученного счета-фактуры;
• «Принятие к учету ОС»;
• «Формирование записей книги покупок».

Для Приема требуется пройти через раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств» — «Поступление оборудования».

С помощью данного документа активируется движение по регистрам.

После того, как документ проведен, необходимо зарегистрировать поступление счета-фактуры.

После этого в журнале учета счета-фактуры появляется соответствующая запись

Приобретенное основное средство принимается к учету

В регистре «НДС по приобретенным ценностям» появляется новая запись

Корректировка поступления товара

После того, как оформлено поступление товара, имеется возможность создания корректировок. Для этого необходимо открыть созданный ранее документ приема. Он находится в разделе «Покупки» — «Покупки» — «Поступление (акт, накладная)».

Далее «Создать на основании»

Создается документ корректировки

Для номенклатуры теперь характерно наличие пары строчек: до изменения и после изменения. Каждая из них отражает стоимость товара и его количество. Кроме того стоимость доставки после корректировки увеличилась на 100 рублей.

В регистры вносятся записи на обновленные суммы

После того, как документ корректировки проведен, остается провести регистрацию счета-фактуры

Формирование записи книги покупок 1С

Для отражения операций принятия НДС к вычету по основным средствам и корректировке поступления необходимо создание отдельного документа. Путь к нему лежит через раздел «Операции» — «Закрытие периода» — «Регламентные операции НДС» — «Создать» — «Формирование записей книги покупок».

После того, как пользователь нажимает кнопку «Заполнить», ему предлагается весь перечень созданных документов. После того, как созданный документ проведен, в регистрах накопления появляются соответствующие записи.

В отчете «Книги покупок» она будет иметь следующий вид

Выгрузка книги покупок из 1С

Выгрузка книги покупок осуществляется в пределах функционала, заложенного в программу 1С. Для этого ее требуется сохранить в формате Excel, выбрав вариант «Файл» — «Сохранить как».

После этого только остается выбрать место, где будет храниться данный файл.