Дата запрета редактирования данных в 1С

Функциональные возможности программы 1С предусматривают возможность установления запрета на проведение редактирования данных. Бухгалтера называют такую процедуру «закрыть период в 1С». Причем закрытие возможно настраивать, для компании в целом, и для отдельных пользователей.

Применять данную инструкцию действий можно для всего ассортимента программных продуктов, выпускаемых под линейкой 1С.

Определение даты внесения запрета

Получение доступа к установлению ограничений осуществляется через «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание».

Дата запрета редактирования устанавливается посредством установления соответствующего флажка.

После этого провести настройку можно посредством активной ссылки «Настроить», через которую вносятся все изменения.

Настройки даты запрета редактирования

Первоначально требуется установить вид ограничения, будет он вводиться в отношении конкретного человека или всех работающих в системе лиц.

Допустим, выбирается вариант «По пользователям», после чего можно вносить соответствующие настройки индивидуально по каждому пользователю системы. Например, для пользователей Иванова и Сергеева дата устанавливается с 01.01, а для остальных пользователей системы с 03.01.

Для установки таких настроек требуется выполнить следующие операции:

• Установить курсор на поле «Для всех пользователей», после чего внести необходимую дату в соответствующее поле в нижней части экрана.

• После этого посредством кнопки «Подобрать» устанавливается перечень сотрудников, к которым будет применяться другая дата запрета изменений. Сама дата устанавливается аналогичным образом.

Не исключена ситуация, приобретения конкретным лицом с установленным ограничением дате 03.01 возможности для определенной организации установки отличной даты, например, 01.01.

В такой ситуации для сотрудника выбрать вариант «Способ указания даты запрета» — «По объектам».

Далее система выводит новое окно со списком организаций, где можно выбрать искомых контрагентов и для них установить персональных даты запрета редактирования. Подбор осуществляется кнопкой «Подобрать».

Установка «динамической» даты запрета

Представленный выше способ отличается неудобством применения, так как от пользователя потребуется каждый отчетный период в ручном режиме проставлять соответствующие даты. Для повышения удобства работы с сервисом ограничения в программах 1С имеется функциональная возможность определения «динамической» даты запрета. Она предусматривает, что программа будет в автоматическом режиме проводить сдвижку дат по отчетным периодам. Например, даты будут выбираться в конце календарного года, в последний день месяца, вечером воскресенья и так далее.

Данная операция проводится через графу «Дата запрета», имеющуюся для всего перечня доступных настроек.

Общая дата для всех пользователей:

Воспользоваться можно и индивидуальными настройками:

Дата запрета загрузки данных в 1С версия 3.0

В некоторых случаях можно столкнуться с ситуацией, когда в программу 1С Бухгалтерия из других баз поступают различные документы, касающиеся уже закрытого периода. Чтобы избежать подобной ситуации и появления ошибок, разработчики 1С разработали специализированный инструмент «Дата запрета загрузки данных». Доступ к нему осуществляется через раздел «Администрирование» — «Настройка синхронизации данных».

Активируется данная опция посредством установки флажка «Даты запрета загрузки»

В целом работа в данном разделе не предполагает значительных изменений, а главным отличием является ее применение, не к пользователям, а к «информационным базам», в отношении которых применяется от или иной ограничитель обмена. Соответственно пользователь может устанавливать запреты именно по базам, а не пользователям.