Групповое перепроведение документов в 1С

В случаях, когда в программе 1С проводится корректировка документов задним числом, необходимо осуществлять перепроведение их и других зависимых от них документов, датированных следующими числами.

Перепроведение при помощи специальной обработки

Операции перепроведения осуществляются через меню «Все функции»

Чаще всего для пользователей изначально подобная опция является закрытой, поэтому требуется предварительно перейти в меню «Сервис» — «Параметры».

Далее устанавливается флажок, открывающий новые возможности

В случае, если пользователь не имеет возможности попасть в раздел «Сервис», необходимо обратиться к администраторам для расширения прав доступа или проведения настроек самими администраторами.

Далее требуется выбрать вариант «Все функции» — «Стандартные» — «Проведение документов».

После этого открывается пользователю новое окно для обработки проведения:

Через закладку «Проведение документов» требуется указать перечень документов для повторного проведения.

В случаях, когда необходима проводка только элементов, ранее подвергавшихся проводке, от пользователя требуется убрать флажок «Проводить проведенные».

Важное значение приобретает выбор периода, которые планируется перепроводить. Особенно это характерно для случаев, когда база данных имеет значительные размеры. С учетом большого объема проводимой программной работы и нагрузки на сервера подобные операции целесообразно проводить в условиях, когда в программе не работают другие пользователи.

Кроме того, по возможности необходимо выбирать для перепроведения документы, имеющие между собой взаимную связь. Последовательность перепроведения находится под контролем самой программы с возможностью установления настроек. В случае необходимости вернуться к первоначальной последовательности операций можно через команду «Восстановление последовательностей»

Перепроведение при закрытии месяца

Проверка последовательности процедур закрытия осуществляется и в конце отчетного периода при проведении регламентных операций. Граница должна устанавливаться на дате последней операции текущего месяца. При нарушении данного условия система выдаст предложение изменить последовательность.

Необходимо отметить, что в последней версии 1C не предусматривается возможность ручной смены границ, в то время как ранее подобный функционал существовал. Тем не менее, можно воспользоваться внешними обработками, доступными пользователям в интернете.