Инструкция по учету НДС в 1С

В основе учета НДС в программе 1С лежит использование регистров накопления. Именно они сохраняют основные сведения по всем проводимым операциям. Каково же их устройство.

Регистры учета НДС в 1С

Доступ к перечню всех регистров НДС осуществляется через меню «Все функции» — «Регистры накопления».

Останавливаясь на регистрах более подробно необходимо отметить, что каждый из них обладает собственным предназначением. Например, через регистр «НДС покупки» формируют отчет «Книга покупок», а книга продаж создается через регистр «НДС продажи».

По своей структуре регистры примерно идентичны и имеют массу общего с библиотечными каталогами. Смысл наличия любого регистра – хранение данных и их систематизация.

Любой регистр является строчным списком, причем каждая строка в границах одного регистра имеет идентичный формат с одинаковым количеством столбцов. Строки из различных регистров между собой могут различаться по числу столбцов для заполнения.

Выше представлен внешний вид реестра «НДС покупки». Его главным отличием от «Книги покупок» является хранение информации по всем организациями, у которых приобретаются товары. Столбцы «Регистратор» и «Период» являются обязательными для любого из регистров.

Любая из строчек регистра имеет привязку к определенному документу, доступ к которому осуществляется двойным нажатием. Проведение документа в бухгалтерском балансе предполагает не только формирование соответствующих проводок, но и создание записи в регистре.

Данные регистра можно преобразовать в файл через кнопку «Еще», после чего пустить его на печать, провести редактирование или сортировку в соответствии с интересами пользователя.

Оформление счета-фактуры для отражения НДС

Внесение изменений в данные, загруженные в регистр, осуществляется через регистратор. Для примера порядок изменения в регистрах можно рассмотреть на основе регистра «НДС предъявленный».

Выше представлена приходная накладная. По ней системой формируются следующие проводки.

Имеется две закладки, для каждой из которых предусмотрен свой регистр. Первая из вкладок предполагает отражение проводок, формируемых в балансе (бухгалтерском и налоговом).

Вторая вкладка отражает данные по регистру «НДС предъявленный», являющимся 1 из 12 регистров, касающихся НДС. По данной операции используется движение – «Приход».

Далее регистрируется счет-фактура, полученный от поставщика. Для этого формируемая в программе приходная накладная обладает соответствующими графами.

Для этого в счет-фактуре устанавливается флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок», после чего документ проводится по системе.

Поиск ошибок в 1С по НДС

На основе счета-фактуры происходит движение одновременно в четырех регистрах. Один из них «Поступление», но при этом используется вид движения «Расход». Для проверки необходимо провести фильтрацию по столбцу «Счет-фактура», сложив данные в столбце «Сумма без НДС», принимая в расчет направление вида движения средств.

При правильном учете результат должен оказаться нулевым. Подобная проверка позволяет выявить ситуации, когда бухгалтер ошибочно не проводит регистрацию счета фактуры. В таком случае нулевое значение достигнуто не будет, а система выдаст уведомление о наличии ошибки.

На основе этого необходимо констатировать, что потребность в регистрах заключается в необходимости иметь инструмент, необходимый для создания отчетов и проведения анализа данных.

Корректировка НДС

В случаях, когда по оприходованному товару необходимо изменение стоимости, проводится корректировка. Например, в нашем случае изменение цены касается позиции «Творог обезжиренный».

После создания и проводки документа можно проследить изменения, произошедшие в регистре «НДС предъявленный».

Не сложно заметить, что в регистре появились новые строки, отражающие данные обо всех изменениях, произошедших в учете. При этом отсутствие регистра способствовало бы утере данных по изменениям, которые человек не способен держать в памяти.

В целом для НДС предусматривается масса различных операций, например, его начисление по нулевой ставке или раздельное начисление. По каждому из направлений предусмотрено наличие собственного регистра.

Соответственно для понимания операций учета НДС в программе 1С требуется изначально разобраться в процессах взаимодействия, возникающих между регистрами.