Инвентарная карточка в 1С

Инвентарная карточка один из элементов программы 1С, доступ к которой можно получить через справочник «Основные средства», в том числе с возможностью печати.

Необходимая кнопка выведена, как в общий список представленных в справочнике основных средств, так и непосредственно в форме выбранного элемента.

Правильное заполнение карточки

Все данные, вносимые в карточку, делятся на две группы: постоянные и переменные.

Данные по постоянным значениям вносятся в карточку непосредственно в справочнике «Основные средства».

Закладка «Дополнительно» позволяет внести сведения об оборудовании, включая его паспортные данные, дату производства, заводской номер. Все эти данные остаются неизменными на протяжении всего срока службы оборудования.

Другие закладки, в частности «Сведения БУ», «Сведения НУ», «Амортизация БУ» и «Амортизация НУ» будут заполнены только после того, произведена проводка документа «Принятие к учету ОС».

Данные этих закладок являются переменными, то есть способны изменяться со временем. Например, можно увеличить эксплуатационный срок, изменить подразделение нахождения основного средства и так далее.

Изменение переменных данных осуществляется специальными документами. Например, смена места нахождения объекта или ответственного за него лица производится посредством создания документа «Перемещение ОС».

После того, как документ проведен, в инвентарную карточку система вносит данные, полученные из вкладок. Сама она получает следующий внешний вид:

Важный момент, правильное отражение дат внесения сведений, так как карточки для различных дат будут обладать различным видом.

Отчет 1С «Инвентарная книга ОС 6б»

Любые изменения, связанные с основными средствами, и нашедшие свое отражение в бухгалтерском учете, обязательно вносятся в отчет «Инвентарная книга ОС 6б»

Доступ к данному отчету осуществляется через раздел «ОС и НМА»