Контроль отрицательных остатков в 1С

Контроль за складскими остатками является обязательной процедурой учета на любом предприятии, работающем с товарами. Зачастую можно столкнуться с ситуацией, когда в программе товара нет, но на складе он фактически находится. В такой ситуации есть два варианта действия:

• Направить его в продажу;
• Оставить на складе до выяснения обстоятельств подобной ситуации.

Выбор зависит от нескольких факторов, например, политики организации или конкретной ситуации. При нахождении товара на прилавке и интереса к нему покупателя (держит в руках) отказывать в продаже не целесообразно.

Отдельные предприятия практикуют формирование документа продажи без его проводки, но пользуются подобной практикой не все. На случай подобных ситуаций программа 1С в своих последних версиях предполагает возможность отключения контроля отрицательных остатков.

При активированном контроле реализация товара, отсутствующего по программе на складе выдаст пользователю предупреждение: «Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Товары». «Указанное количество превышает остаток. Остаток: 18. Не хватает 111.093».

Отключение контроля отрицательных остатков в 1С

Операция включения/выключения контроля остатков в 1С осуществляется через меню «Главное» — «Настройки» — «Параметры учета» — «Запасы». Здесь требуется установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии запасов по данным учета».

После этого действие подтверждается кнопкой «Записать и закрыть». В свою очередь подобные действия гарантировано станут основой для формирования в учете отрицательных остатков. Их потребуется устранить.

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

Формирование данного отчета осуществляется через меню «Склад» — «Отчеты», где представлен документ. От пользователя требуется определить интервал запроса и кликнуть на кнопку «Сформировать». Отсутствие заданного периода не позволит показать отрицательные остатки, что является особенность системы, требующей обязательного заполнения графы «Период».

Готовый отчет обладает следующим внешним видом.

Для самого отчета доступен стандартный набор фильтров, включая группировку, сортировку и другие трансформации данных в соответствии с запросами и потребностями пользователей. Через кнопку «Показать настройку» можно включать в отчет дополнительные строки вручную.