Корректировки поступления и реализации в 1С 8.3 (Бухгалтерия)

Программа 1С Бухгалтерия в числе прочих возможностей позволяет проводить корректировку счетов-фактур. Подобная возможность востребована в ситуациях, когда по истечению определенного времени выявляются ошибки, требующие внесения изменений в документ.

Некоторые стараются зайти «задним числом» в документ для его корректировки и повторного направления в работу, но такая схема таит в себе риски формирования ошибок. Кроме того, в отдельных случаях играет только сам факт фиксации расхождений, чтобы затем совместно разбираться в причинах его возникновения.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию с поступлением товара, хотя для реализации используются те же принципы работы. Например, месяц назад проводилось оформление прихода товара на сумму в 8997,76 рублей.

Уже после того, как товар поступил в реализацию, была обнаружена ошибка в стоимости, в результате чего цена принятого товара возросла до 9143 рублей.

Возникшие расхождения затрагивают два аспекта: расчеты с партнером и определение величины НДС. Внести соответствующие исправления в учет позволяет «Корректировка поступления». Она в свою очередь можно проводиться одних из двух способов:

• Внесением исправлений в существующие первичные документы;
• Изменениями на основе достигнутого между участниками соглашения.

Первый метод позволяет просто провести изменений первичных данных с доступом пользователя ко всем существующим графам. Второй вариант не позволяет вносить корректировки в графу, отражающую размер НДС, но допускает использование возможности «Восстановить НДС в книге продаж», открывая возможности для изменений в счет-фактуре.

Функционал позволяет также устанавливать места отражения внесенных изменений:

• Для всех разделов;
• В разделе учета НДС;
• Исключительно в печатном виде.

Корректировка потребовала формирования следующего набора проводок:

Можно увидеть, что изменения произошли по двум счетам: 60.01 и 19.03. При уменьшении суммы счет 60 изменяется по дебету, в то время как увеличение приведет к отражению проводок по кредиту счета.

Никаких корректировок значений себестоимости не предусматривается, хотя данный функционал был бы полезен.

По аналогии корректировки применяются и в процессе реализации, при этом изменения вносятся не только в счет 62, но и финансовые показатели (выручка и прибыль/убыток).