Корректировки поступления и реализации в 1С
Для новых пользователей первый месяц бесплатно.
Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите; — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты; — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать;
Ситуации, когда по прошествии времени выявляются ошибки, требующие внесения изменений в бухгалтерский учет, довольно широко распространены. Зачастую пользователи в такой ситуации просто заходят в искомый документ «задним числом», внося необходимые коррективы. На первый взгляд все кажется просто, но такие действия способны привести к появлению серьезных ошибок.
Кроме того, в отдельных случаях выявленное расхождение требуется зафиксировать, чтобы в дальнейшем с поставщиком разобраться в причинах ошибки. Правильно исправить данные поступления в 1С позволяет документ «Корректировка поступления». При этом в случае с реализацией процедура корректа осуществляется идентичным образом.
Рассмотрим ситуацию, при которой около двух месяцев назад проведено оприходование товара на общую сумму в 8997,76 рублей.
После того, как товар был направлен в реализацию, выяснилось, что стоимость товара при приеме была иной – 223 рубля, соответственно и общая сумма отличается – 9143 рубля.
В результате расхождения создаются не только в расчетах с поставщиком, но и при определении размера НДС.
Зафиксировать данные расхождения и произвести их устранение позволяет документ «Корректировка поступления».
Проведение корректировки возможно одним из двух способов:
- Изменениями в первичных документах;
- Изменениями по согласованию сторон.
В первом случае просто происходит исправление выявленной ошибки, при этом пользователю доступен для корректировки весь набор граф. Соответственно имеется возможность для создания корректировочного счета-фактуры.
Во втором случае вводятся ограничения на корректировку данных НДС. При этом соответствующим флажком допускается активировать «Восстановить НДС в книге продаж», а также провести создание нового счета-фактуры с откорректированными данными.
Есть и возможность выбора места отражения внесенных изменений:
- Во всех разделах учета;
- В учете НДС;
- В печатной форме (только при исправлении первичных документов)
После того, как документ проведен, он генерирует следующий набор проводок:
Видно, что изменения вносят коррективы в счета 60.01 и 19.03 (НДС). Если бы новая цена оказалась меньше первоначально, по счету 60 операция проводилась бы по дебету, а по счету 19 наблюдалось сторнирование.
Изменений в себестоимость реализации при этом система не вносит, что является небольшим, но неприятным моментом.
В случае, если откорректировать требуется реализацию, порядок действия в целом в 1С оказывается идентичным. Разница заключается в том, что вместе со счетом 62 изменения вносятся в результаты выручки и полученной прибыли от реализации.