Корректировки поступления и реализации в 1С

Ситуации, когда по прошествии времени выявляются ошибки, требующие внесения изменений в бухгалтерский учет, довольно широко распространены. Зачастую пользователи в такой ситуации просто заходят в искомый документ «задним числом», внося необходимые коррективы. На первый взгляд все кажется просто, но такие действия способны привести к появлению серьезных ошибок.

Кроме того, в отдельных случаях выявленное расхождение требуется зафиксировать, чтобы в дальнейшем с поставщиком разобраться в причинах ошибки. Правильно исправить данные поступления в 1С позволяет документ «Корректировка поступления». При этом в случае с реализацией процедура корректа осуществляется идентичным образом.

Рассмотрим ситуацию, при которой около двух месяцев назад проведено оприходование товара на общую сумму в 8997,76 рублей.

После того, как товар был направлен в реализацию, выяснилось, что стоимость товара при приеме была иной – 223 рубля, соответственно и общая сумма отличается – 9143 рубля.

В результате расхождения создаются не только в расчетах с поставщиком, но и при определении размера НДС.

Зафиксировать данные расхождения и произвести их устранение позволяет документ «Корректировка поступления».

Проведение корректировки возможно одним из двух способов:

• Изменениями в первичных документах;
• Изменениями по согласованию сторон.

В первом случае просто происходит исправление выявленной ошибки, при этом пользователю доступен для корректировки весь набор граф. Соответственно имеется возможность для создания корректировочного счета-фактуры.

Во втором случае вводятся ограничения на корректировку данных НДС. При этом соответствующим флажком допускается активировать «Восстановить НДС в книге продаж», а также провести создание нового счета-фактуры с откорректированными данными.

Есть и возможность выбора места отражения внесенных изменений:

• Во всех разделах учета;
• В учете НДС;
• В печатной форме (только при исправлении первичных документов)

После того, как документ проведен, он генерирует следующий набор проводок:

Видно, что изменения вносят коррективы в счета 60.01 и 19.03 (НДС). Если бы новая цена оказалась меньше первоначально, по счету 60 операция проводилась бы по дебету, а по счету 19 наблюдалось сторнирование.

Изменений в себестоимость реализации при этом система не вносит, что является небольшим, но неприятным моментом.

В случае, если откорректировать требуется реализацию, порядок действия в целом в 1С оказывается идентичным. Разница заключается в том, что вместе со счетом 62 изменения вносятся в результаты выручки и полученной прибыли от реализации.