Регистрация счет-фактуры на аванс в 1С

Получение аванса предприятием, платящим НДС, необходимо на всю полученную выставить счет-фактуру. Программа 1С Бухгалтерия в своей последней версии 8.3 предусматривает возможность автоматизации данного процесса для упрощения ведения учета. От работника требуется всего несколько манипуляций на ПК, чтобы провести генерацию потребного документа.

Необходимо отметить, что представленная ниже инструкция будет актуальна и для работы в более старой версии программы 8.2

Зачисление аванса на счет

Рассмотрим пример, когда на счет организации был перечислен аванс в объеме 100 рублей. Данная операция должна быть отражена через «Поступления на р/с»:

Данная операция проводками будет отражать зачисление поступивших средств на авансовый счет 62.02

Создание счета-фактуры на полученный аванс

Создание документа допускается двумя доступными вариантами, в ручном режиме или системой автоматически.

Ручное создание

Создание в ручном режиме предусматривает переход в документе на аванс по пути «Создать на основании» — «Счет фактура выданный»:

После этого появится форма счета-фактуры

Остается только проверить правильность внесенных данных, после чего нажать на «Провести», после чего соответствующий документ будет сгенерирован в системе.

Автоматическое создание

В случаях, когда организация регулярно работает с авансами и в отчетном периоде их большое количество, ручное составление счетов-фактур на каждый из них не очень удобно. Система предлагает возможность автоматического выполнения работы. Для этого требуется зайти в раздел «Банк и касса», где выбрать из предложенных вариантов «Счета-фактуры на аванс».

После этого пользователю открывается новое окно. При его заполнении необходимо указать организацию и временной интервал, за который формируются документы.

Далее пользователь нажимает на «Заполнить»

Система автоматически внесет в табличную часть документа все факты счетов-фактур на аванс, которые не были созданы. В нашем случае это единственный платеж в размере 100 рублей.

При необходимости данный перечень может быть откорректирован за счет включения в него новых строк или удаления части существующих. Заполненные сведения стоит проверить на правильность, после чего кликнуть на «Выполнить».

Если воспользоваться ссылкой «Открыть список счетов-фактур на аванс» можно увидеть весь перечень сгенерированных документов.