Регламентные операции в 1С

Регламентными операциями признается набор действий, выполняемых в конце каждого месяца при закрытии отчетного периода. Проводятся они через раздел «Операции» — «Закрытие периода». К категории регламентных относятся различные документы специализированного характера, например, начисление амортизации на основные средства предприятия, закрытие затратных счетов и другие.

В большинстве случаев все указанные документы формируются в системе в автоматическом режиме посредством помощника закрытия месяца. С учетом этого целесообразно рассмотреть работу именно этого сервиса, предложенного программой 1С.

Создание регламентных операций с помощью закрытия месяца

Первоначально требуется запустить в 1С «Закрытие месяца».

В разделах 1-4 все строчки имеют зеленый цвет, что говорит пользователю об успешности проведения каждой из указанных операций. Тут же легко заметить, что необходимо выполнение «Перепроведения операций за месяц» (выделено красным цветом). Причем тут же указывается и дата, с которой необходимо вести отсчет.

Наличие подобной записи указывает на факт появления в системе записей задним числом, созданных после того, как регламентные операции уже были проведены. Если же попытаться провести регламентные операции за следующий месяц без соответствующих исправлений, система выдаст предупреждение.

При перепроведении документов система возвращает пользователя к указанной дате, после чего потребуется повторно закрыть месяц. Такие действия осуществляются помесячно до текущего месяца. В нашем случае речь идет о январе и феврале.

Для того, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, целесообразно после проведения регламентных операций по каждому месяцу закрывать возможность любого редактирования в них, чтобы все изменения осуществлялись в текущем месяце.

Ручная корректировка проводок регламентных операций

В отдельных случаях бухгалтеру приходится сталкиваться с ситуацией, когда корректировка регламентных операций требует внесения ручных исправлений. Например, в процессе начисления амортизации в документе не прописывается подразделение, причем во всех внесенных ранее документах оно присутствует. Устранить недостаток системы можно за счет ручной корректировки. При этом сам процесс никакой опасности для правильности проводимых проводок или отражения сумм не представляет.

Переход к проводкам регламентной операции осуществляется посредством перехода по ссылке с ее названием.