Списание товаров в 1C

Списание товаров в программе 1C предусматривает два пути действия:

• Устранение недостатков после выявленной инвентаризацией недостачи;
• При прямом списании.

Вне зависимости от причины проведения списания, пользователю предстоит создать документ «Списание товаров». Разница только в том, что при первой ситуации после загрузки инвентаризационной ведомости документ будет сгенерирован системой автоматически, а во втором случае его потребуется сделать в ручном режиме.

Рассмотреть списание целесообразно на примере документа «Инвентаризация товаров», так как здесь возможны оба варианта действия (ручное и автоматическое создание). При этом необходимо указать, что его создание не обеспечивает формирования бухгалтерских проводок. В свою очередь документ выступает основой для проведении оприходования или списания товаров.

Создание документа «Инвентаризация товаров»

Для создания документа требуется перейти в подраздел «Склад» с последующим переходом по ссылке «Инвентаризация товаров». Инициация создания документа осуществляется кнопкой «Создать», после чего на экране появится следующая форма:

Добавление в табличную часть новых позиций осуществляется через кнопку «Добавить». Если же выбрать вариант «Заполнить», система предложит заполнение по всем позициям, по которым имеются складские остатки. При этом первоначально значения в столбцах «Количество фактическое» и «Количество учет» будут идентичными.

Соответственно изначально величина отклонения признается равной нулю.

Предположим, что при проведении фактической сверки товаров на складе выявлена недостача для товара «ГВП панель сталь 495х195 диодов 2 багет» в количестве двух единиц. Выяснение причин недостачи является ответственностью других лиц, в первую очередь складских работников, а от бухгалтера требуется привести в соответствие существующие документы учета. То есть, требуется провести списание двух недостающих единиц товара.

При проставлении в столбце «Количество фактическое» значения 6 единиц, появляется отклонение в размере -2 единицы. Остается провести запись документа «Инвентаризация товаров» и его распечатку в случае необходимости.

Документ «Списание товаров»

Для создания документа списания требуется перейти в инвентаризацию, где кликнуть на «Создать на основании», после чего из предложенного списка выбирается «Списание товаров».

После этого появится новая форма «Списание товаров»

Программа самостоятельно подберет табличную часть с необходимыми проводками. От пользователя требуется только нажать на «Провести», после чего проверить правильность сгенерированной проводки на списание товаров.

Проводка демонстрирует списание материалов на счет 94.

При желании документ списания может быть создан пользователем в ручном режиме, зайдя в документ «Инвентаризация». Зачастую данный путь оказывается удобнее.