Учет готовой продукции в 1С

Для того, чтобы программа 1С отображала операции по учету готовой продукции, необходимо обеспечить правильную установку первоначальных настроек.

Настройка учета продукции в 1С

Настройки функциональности требуют установки значка «Производство», устанавливаемого через раздел «Главное» — «Настройки» — «Функциональность».

Нуждается в адекватной настройке и учетная политика. В частности для вкладки «Затраты» производство отражается в качестве основного вида деятельности с учетом затрат по счету 20 «Основное производство».

Настроить можно и параметры бухгалтерского учета. Причем по умолчанию учет ведется на основе плановой себестоимости и отражение происходит по счету 43. После того, как месяц закрывается, становится известной фактическая себестоимости продукции, после его система вносит в данные соответствующие поправки.

В случае, если имеется необходимость перехода на использование счета 40 «Выпуск готовой продукции», необходимо провести соответствующие настройки. В частности требуется перейти во вкладку «Затраты», где через кнопку «Дополнительно» выставить «Учитывать отклонения от плановой себестоимости». В таком случае первоначальный учет будет вестись по счету 40, а на счет 43 данные перейдут только после закрытия месяца и появления фактических значений себестоимости.

Готовая продукция в 1С

Набор типовых документов, отображающих производство доступен пользователям в разделе «Производство».

Основным документом отражения результатов производства выступает «Отчет производства за смену», причем сам документ фактически не является отчетом, а выступает типичным документом. Соответственно в номенклатуре потребуется указать «Продукция». При наличии нескольких номенклатурных групп в производстве, необходимо провести их отражение в соответствующих разделах.

Пример учета готовой продукции в 1С без использования счета 40

Например, на рассматриваемом предприятии в производстве находятся столы двух моделей: «Директор» и «Клерк», а настройки учета предполагают отражение продукции по счету 43. Для организации учета требуется:

Создать «Отчет производства за смену», вписывая склад и счет учета. Через вкладку «Продукция» вносятся сведения по выпущенным товарам с установкой плановой цены изделия. Счет 43 указывается системой по умолчанию.

Соответственно будет создана проводка Дебет 43 Кредит 20 с указанием суммы плановой себестоимости.

Для реализации создается одноименный документ «Реализация». В конце месяца проводится его закрытие с одновременным внесением корректировок в показатели себестоимости. Для этого проводится операция «Закрытие месяца». При ее проведении система проводит перерасчет себестоимости на основе фактических показателей расходов по дебету счета 20 для выбранной номенклатурной группы.

Для просмотра проводок, сформированных системой по результатам закрытия месяца, необходимо по ссылке «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выбрать вариант «Показать проводки».

Корректировка себестоимости проводится проводкой Дебет 43 Кредит 20, причем в зависимости от изменения фактических значений сумма может быть положительной или отрицательной.

В случае, если до конца месяца произведенную продукцию удалось реализовать, то корректировки будут внесены и в стоимость списания с созданием проводки по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж».

Возможности 1С позволяют пользователям создавать правки-расчеты «Калькуляция себестоимости» и «Себестоимость выпущенной продукции». Получить доступ к ним можно и через ссылку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

Документ «Калькуляция себестоимости» предназначен для отражения детализации затрат для каждой из единиц произведенного товара.

Документ «Себестоимость выпущенной продукции» демонстрирует значения себестоимости (плановые и фактические), а также величину отклонения между значениями.

Пример учета продукции со счетом 40

Для задействования данного счета необходимо внести соответствующие изменения в учетную политику. Здесь также формируется документ «Отчет производства за смену», но создаваемая проводка выглядит как Дебит 43 Кредит 40 на сумму плановой себестоимости.

Никаких отличий нет и в реализации, оформляемой стандартным документом. После того, как будет проведено «Закрытие месяца», система создаст две дополнительные проводки корректировки: Дебет 40 Кредит 20.01 и Дебет 43 Кредит 40.