Как сделать инвентаризацию в 1С

Проведение инвентаризации важный элемент бухгалтерского учета, при этом ее отражение в различных программах 1С в целом оказывается идентичным. В целом предусматривается следующий набор действий:

• Создание документа инвентаризации и его заполнение. Он призван продемонстрировать результаты фактической сверки товаров по складскому учету с отраженными данными в документации.
• При наличии недостачи производится списание товаров в 1С.
• При наличии излишков потребуется произвести их оприходование.

Каждый из этапов целесообразно рассмотреть по отдельности.

Проведение инвентаризации на складе

Через раздел склад имеется возможность познакомиться с полным перечнем документов инвентаризации.

Для того, чтобы открыть документ новой инвентаризации требуется кликнуть «Создать». В шапке необходимо внести данные по организации и складу.

Далее требуется отразить количество товаров, находящихся на хранении по программе. Для этого используется кнопка «Заполнить», откуда выбирается «Заполнить по остаткам на складе».

При этом необходимо учесть, что заполнение будет проведено на дату документа, а не текущую дату создания инвентаризации.

В табличной части документа будет отражен полный перечень товаров, числящихся на складском хранении.

Таблица предусматривает наличие двух столбцов: «Количество факт» и «Количество учет». В первом случае указывается реально находящееся на складе количество товара по каждой номенклатурной позиции. Во втором случае указывается количество товара, числящегося по документам.

Далее требуется провести реальный пересчет на складе, после чего внести данные в колонку «Количество факт».

После этого остается провести запись документа, а кнопкой «Печать» при необходимости можно получить доступ к первичной документации:

• Инвентаризационная опись товаров ИНВ-3;
• Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22;
• Сличительная ведомость ИНВ-19.

Необходимо отметить, что проведенная инвентаризация не предусматривает формирования каких-либо бухгалтерских проводок. Далее требуется в зависимости от результатов инвентаризации провести списание или оприходование товаров.

Списание товаров в 1С со склада

Списание товаров по результатам инвентаризации проводится документом списания. Для этого требуется в «Инвентаризации» кликнуть на «Создать на основании», выбрав из вариантов «Списание товара».

После этого система самостоятельно проведет списание всех номенклатурных позиций, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача.

Далее остается только провести документ и проверить перечень сформированных бухгалтерских проводок.

Оприходование товаров

Данная процедура полностью совпадает описанной выше, за той лишь разницей, что после нажатия на кнопку «Создать на основании», выбирается «Оприходование товаров».

Программой будет создан документ, а для отражения полученного дохода по счету 91.01 потребуется только в реквизитах указать «Статья доходов».

После проведения документа система самостоятельно генерирует необходимый набор проводок.