Как вести производственный учет в 1С

В основе производственного учета в программе 1С лежит набор базовых действий, в совокупности позволяющих отражать все хозяйственные операции, происходящие в организации. Такими действиями выступают:

• Оприходование поступающих материалов;
• Передача материалов в производство;
• Возврат готовой продукции;
• Определение себестоимости продукции.

Поступление товара и ввод спецификации продукции

Первым документом, отражающим производственные операции, выступает «Поступление товаров и услуг». При этом оприходовать необходимо материалы. Приход оформляется по счету 10 стандартной процедурой.

Соответственно в справочнике «Номенклатура» необходимо создать товар, который планируется производить. Для рассматриваемого случая это «Светодиодный светильник».

Далее необходимо формирование спецификации, отражающей перечень материалов, необходимых для его изготовления. Для ее создания необходимо в карточке товара зайти в раздел «Производство».

После того, как определен весь перечень материалов для производства, проведено их оприходование и прием на склад, начинается непосредственно производственный процесс. Для отражения факта отправки материалов в производство в программе 1С потребуется создать один из двух документов:

• Требование-накладная, предназначенная для отражения трат общепроизводственного назначения. Распределение расходов проводится в конце месяца основе процедур расчета себестоимости.
• Отчет производства за смену, отражает распределение прямых затрат на конкретные товары, произведенные за период. Их отражение осуществляется через вкладки «Материалы» и «Услуги».

При этом одновременное оформление обоих документов является недопустимым.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передача в производство осуществляется с зачислением материалов на счет 20 одновременным списанием их со склада. Процесс передачи оформляется требованием-накладной, доступной в меню «Производство».

Применение данного документа актуально для ситуаций, когда происходит списание материалов, отнести которые к конкретному виду готовой продукции не представляется возможным. Это в первую очередь ГСМ, канцелярия и так далее.

При создании документа необходимо провести заполнение шапки, а данные в табличной части формируются за счет ранее созданных спецификаций.

После проведения документа имеется возможность просмотреть набор созданных программой проводок.

Фактически создание документа позволяет определить себестоимость продукции с передачей материалов со счета 10 на счет 20.01. Для принятия в расчет косвенных трат требуется в шапке документа отменить флажок «Счет затрат на закладке «Материалы». В этом случае программа предлагает для документа вкладку «Счет затрат». Она позволяет провести списание расходов, не имеющих прямого отношения к производимой продукции, но оказывающих воздействие на итоговые значения себестоимости.

«Отчет производства за смену» применяется при отнесении на конкретную продукцию прямых затрат, понесенных в процессе ее производства.

Данный документ также доступен для пользователей в разделе «Производство». После внесения данных в шапку требуется заполнить табличную часть. Для этого из справочника «Номенклатура» выбирается созданная перед этим модель светильника. Указать потребуется количество единиц и плановую цену.

Плановые значения выставляются с учетом отсутствия точных значений по себестоимости. Они будут известны только после того, как в конце месяца будет проведено регламентное закрытие месяца.

Используемый счет учета – 43 «Готовая продукция». Также выбирается спецификация, причем один и тот же товар способен обладать несколькими вариантами спецификаций, создаваемых с учетом фактически имеющихся материалов, применяемых для производства.

Закладка «Услуги» предназначена для отражения услуг, полученных от контрагентов в рамках производства продукции. Сюда же включаются и услуги, связанные с доставкой приобретаемых материалов.

Для закладки «Материалы» с использованием кнопки «Заполнить» можно перенести из спецификации все необходимые материалы. Количество материалов система рассчитает самостоятельно, опираясь на указанное количество выпущенной продукции.

Необходимо учесть, при что списании материалов через требование-накладную, повторное списание не требуется, так как система удвоит фактически списанный объем, что станет причиной появления ошибки в отчетности.

После проведения отчета по производству за смену система создаст необходимые проводки.

Документ требование-накладная предполагает отражение операций по дебету счета 20. Списание в производство проводится со счета 10 «Материалы». Отражение поступившей готовой продукции, в данном случае светильников, отражается по счету 43. Первоначальная разница в себестоимости будет закрыта в конце месяца после того, как проведена регламентная операция «Закрытие месяца».