Начисление по больничному листу в 1С

Программа 1С предоставляет бухгалтеру возможность проводить начисления по оплате временной нетрудоспособности (больничным листам).

Настройки программы 1С

Для того, чтобы корректно проводить подобные начисления, требуется первоначально установить соответствующие настройки. Доступ в подраздел «Параметры учета» осуществляется через раздел меню «Главное». В нем требуется открыть возможности учитывать в программе отпуска и больничные листы.

После этого можно приступать непосредственно к созданию больничного листа. Для этого требуется зайти в журнал начислений, объединяющий в себе все документы, создаваемые при начислении зарплаты.

Создание нового больничного листа в 1С

При создании документа в его шапке требуется указать данные по работнику и дате его регистрации на предприятии, после чего выбрать еще и месяц начисления.

Далее необходимо заполнить вкладку «Главное», куда вносится информация:

• Номер больничного листа;
• Наличие предыдущего больничного, продолжением которого выступает новый документ;
• Причина нетрудоспособности с выбором варианта из предложенного списка;
• Период освобождения от работы (дата берется из больничного);
• Факты нарушения режима, отраженные в больничном листе работника;
• Процентная ставка оплаты. Базовым признается значение 60% с возможностью корректуры;
• Величина пособия и среднего заработка работника устанавливается системой самостоятельно на основе последних выплат ему за 24 месяца. В случае, если работник оказался на больничном или получил производственную травму, на работодателя накладывается обязательство по оплате трех дней больничного, а остальной срок оплачивается за счет средств ФСС.

В случае, если программа не несет в себе никакой информации по величине заработка указанного работника, то расчеты осуществляются на основе минимальных установленных значений. В случаях, когда величина доходов должна быть откорректирована или внесена вручную, имеется возможность воспользоваться кнопкой «Изменить».

В появившейся форме пользователю необходимо заполнить информацию о величинах ежемесячного заработка работника за предыдущие 24 месяца. Данные могут быть получены из собственных источников до введения программы 1С или по запросу из другой организации, где ранее был устроен работник. После внесения информации система самостоятельно произведет расчет значений средней величины заработка сотрудника за рассматриваемый период. После нажатия на кнопку «Ок» эти сведения будут занесены в больничный лист.

Вкладка «Дополнительно» позволяет установить ограничения пособия. По умолчанию система выставляет минимальное значение, но пользователь может выбрать варианты: «в размере ММОТ» и «по максимальному размеру ежемесячной страховой премии».

В этой же вкладке отражаются данные по наличию различных льгот у работника и районного коэффициента.

Вкладка «Начисления» отображает информацию по произведенным начислениям и их объему. Указанные суммы можно изменить в ручном режиме, после чего изменятся значения и на вкладке «Главное».

После того, как документ проведен, система сформирует набор бухгалтерских проводок. Распределение оплаты будет отражаться по счету 70 для средств, выплачиваемых работодателем, и по счету 69.01 для средств, выплачиваемых за счет ФСС.

Отражение больничного и начисление зарплаты в 1С

Окончание месяца предусматривает создание документа «Начисление зарплаты». После этого система самостоятельно в графу отпуска выставит необходимую сумму пособия, начисленного для выдачи. Им же будет произведено и начисление НДФЛ с обоих видов дохода.

В расчетном листе отдельными графами будут заполнены суммы, выплаченные, как предприятием, так и фондом социального страхования.