Оформление доверенности в 1С

Доверенность представляет собой документ передачи прав представления интересов или права действия третьему лицу. Программа 1С: Бухгалтерия в версии 8.3 позволяет автоматизировать данный процесс с выдачей бланка стандартного образца.

В качестве примера можно рассмотреть случай, когда требуется произвести приемку товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Предположим, что получение товара будет осуществляться курьером. Для оформления ему доверенности требуется выбрать путь: «Такси» — «Покупки» — журнал «Доверенности».

Пользователю будет выдан весь перечень создававшихся ранее доверенностей. Для формирования новой потребуется кликнуть на «Создать», после чего провести заполнение открывшейся формы. Заполнить потребуется следующую информацию:

• Организация – компанию, которую представляет доверенное лицо.
• Контрагент — компания, у которой производится получение товара.
• Подотчетное лицо – сотрудник, непосредственно получающий товар. По возможности требуется сразу внести данные его паспорта.
• Товары – перечень наименований товарных позиций, которые требуется забрать. Данная информация вносится в табличную форму документ, с указанием не только позиций, но и количества. Выбор может осуществляться из «Номенклатуры» или самостоятельным вводом.

После того, как все поля заполнены, требуется провести документ.

Распечатка бланка доверенности в 1С

После того, как все операции совершены, документ оказывается доступен для печати. Делается она стандартной кнопкой «Печать».

Необходимо отметить, что пользователь имеет возможность печати бланков по формам М-2 и М-2а. В основном применяется первый вариант. Различия же между ними кроются в том, что форма М-2а в основном применяется в организациях, специфика работы которых предполагает массовость получения товаров по доверенности. В результате все они проходят регистрацию в журнал (пронумерованные страницы, прошнурован).

Распечатанная доверенность обладает следующим внешним видом.

Далее следует проверка правильности заполнения, после чего документ подписывает ответственный руководитель организации.

После того, как товар получен, на основе выписанной доверенности имеется возможность оприходовать товар на склад через документ «Поступление товаров и услуг», кликнув в доверенности «Создать на основании».