Отражение расходов будущих периодов в 1С

Расходами будущих периодов признаются текущие расходы, получение дохода от которых будет возможно только в будущем отчетном периоде. При этом данные расходы не обязательно будут влиять на прибыль. Например, при приобретении доменного имени будущего сайта понесены определенные траты, но и приносить доход покупка начнет только в будущем, когда разработчики полностью создадут сайт и запустят его в работу.

Для списания расходов будущих периодов возможно применение трех способов:

• Помесячно с установкой временных интервалов;
• Ежедневно с установкой конкретных дат;
• Произвольным способом при организации единовременного списания.

Настройки параметров списания устанавливаются пользователем через справочник «Расходы будущих периодов».

Именно с этого справочника необходимо начинать работу с отражением расходов будущих периодов.

Ввод нового объекта и настройка списания расходов будущих периодов

Требуется переход в меню «Справочники» — «Расходы будущих периодов» — «Создать». После этого для пользователя становится доступна форма, требующая заполнения. В ней необходимо отразить следующую информацию:

• Название трат, в рассматриваемом случае «Домен в зоне ru.»
• Вид для дальнейшего налогового учета «Прочее»
• Вид актива «Прочие оборотные запасы»
• Графа «Сумма» носит информационный характер. Ее расчет проводится на основе формул и для рассматриваемого случая она составляет 2.600 рублей.
• В графе «Параметры списания» указывается периодичность выполнения операций, например, ежемесячно.
• Счет затрат принимается26.
• Статья затрат «Прочие расходы».
• Период списания расходов, например, в течение четырех месяцев.

Подтверждаются внесенные данные кнопкой «Записать и закрыть». После этого пользователь уже принимает к учету расходы будущих периодов.

Оформление расходов будущих периодов в 1С

Оформление осуществляется посредством документа «Поступление товаров и услуг», создаваемого через раздел меню «Покупки». В шапку вносится стандартный перечень данных, как для любого другого поступления.

При заполнении табличной части при добавлении строк необходимо указывать номенклатуру, количество, сумму. Заполнения требует и столбец «Счета учета», причем данные по умолчанию удаляются, а вместо них вносится счет 97.21. Первым субконто указывается «Домен в зоне. Ru», то есть выбранное пользователем название операции. Указать потребуется и подразделение.

Настройки для налогового учета оказываются идентичными.

Полностью заполненный документ обладает следующим внешним видом

Система после проведения документ создает следующий набор проводок

Таким образом, расходы отнесены к счету 97.21 с последовательным списанием в течение установленного периода. Размер остатков может быть определен на основе данных оборотно-сальдовой ведомости, формируемой по необходимости.

Списание расходов будущих периодов при закрытии месяца

Списание расходов данной категории обеспечивается проведением операции «Закрытие месяца», носящей регламентный характер.

В случае, если все действия выполнены правильно, то формируемые проводки должны отражать следующую информацию.