План счетов в 1С Бухгалтерия

Сервис 1С Бухгалтерия создан для организации электронного бухгалтерского учета на предприятиях, и базируется на основе стандартного плана счетов, разработанного Минфином РФ. Между тем, его программная версия обладает несколькими особенностями.

Доступ к плану счетов в версии 8.3 программы 1С осуществляется пользователями через раздел «Главное» — «Настройки». Все они представлены в сводной таблице с указанием кодов, названия счета, его основных признаков и аналитики.

Субсчета и признаки счетов

Зачастую основные счета обладают дополнительными субсчетами. Например, счет 01 «Основные средства» имеет несколько дополнительных субсчетов, счет 01.03 «Арендованное имущество» и так далее. В случае, если счет обладает субсчетами, то в формируемых проводках будут отражаться именно они, а не сам счет.

Для счетов характер следующий набор признаков:

• Вид. Существует три варианта счетов: активные, пассивные, активно-пассивные.
• Валютный учет. Признак актуален только для счетов, предусматривающих отражение валютных расчетов.
• Количественный учет. Признак применим к счетам, сочетающим в себе отражение данных суммового и количественного учета. Представителями данной группы счетов выступают 10 «Материалы», 41 «Товары».
• Учет по подразделениям. При активации данного признака программа будет осуществлять учет в разрезе конкретных подразделений предприятия.
• Налог на прибыль. Данный признак применяется в отношении организаций, пользующихся ПБУ 18/02. Активация данного признака ведет к тому, что программа проводит не только бухгалтерский, но и налоговый учет.
• Признак забалансового учета. Данный признак применяется в случаях, когда предприятие принимает товары или услуги под реализацию, пользуется арендой, принимает на ответственное хранение и так далее.

Субконто — аналитический учет

Субконто выступает основой аналитического учета, и представлено справочниками и иной документацией. Для одного счета максимальное число допустимых субконто достигает трех. Например, у субсчета 01.01 имеется единственное субконто, роль которого играет справочник «Основные средства». Соответственно любые движения и отчетность создаются на основе основных средств.

Настройка плана счетов в 1С

Добавление субконто в программе к счету осуществляется через его карточку. При этом необходимо учесть, что добавление субконто возможно только для части счетов, существующих в плане. Это накладывает дополнительные требования к организации контроля за заполнением документации.

В последних версиях программы 1С разработчиками реализован отдельный инструмент «Настройка плана счетов». Соответственно через него пользователь получает возможность настраивать под себя значения аналитики для организации учета всех изменений, происходящих в системе.

Переход к настройкам осуществляется через активные ссылки. Например, на представленном рисунке изображена ситуация с отражением запасов по номенклатуре. В случае, если на предприятии существует потребность еще и в партионном учете, его можно установить самостоятельно, перейдя по ссылке, и установив требуемые значения.

Соответственно после выполнения поставленной задачи появится дополнительное субконто.

Предопределенные счета

План счетов в программе 1С является предустановленным, с заполнением на основе базовых правил. При этом указанные счета являются еще и предопределенными, то есть не допускают внесения в них каких-либо изменений. В свою очередь, бухгалтер обладает функционалом создания новых счетов.

При этом необходимо учесть, что подобная работа должна проводиться только опытными сотрудниками, обладающими необходимым практическим опытом и соответствующими знаниями.

Настройки счетов учета

Автоматическое заполнение счетов позволяет значительно упростить работу бухгалтера, но при этом требуется первоначально установить соответствующие настройки. Данная работа проводится пользователем из плана счетов.

Посредством кнопки «Еще» есть доступ и к другим настройкам, предусмотренным системой. Получить подробную информацию о любом счете можно кнопкой «Описание счета», а «Журнал проводок» позволяет провести выборку всех операций, проведенных с участием рассматриваемого счета.