Ввод производственного календаря в 1С

Сервис 1С Бухгалтерия предусматривает возможность внесения календаря. При этом работа с ним остается идентичной для большинства программных продуктов, создаваемых на базе 1С.

Производственный календарь играет в работе значительную роль. Он востребован в различных сферах, например, позволяет произвести расчеты числа банковских дней при оформлении кредитов или определить количество рабочих дней персонала.

В случае, если графикам работы не уделять должного внимания, не исключено появление ошибок, способных серьезно сказаться на качестве ведения на предприятии бухгалтерского учета. К их числу необходимо отнести:

• «Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты…»
• «График работы РФ не заполнен с даты…»
• «Нет рабочих дней в заданном периоде».

Заполнение производственного календаря

Чтобы добраться до производственного календаря, пользователю потребуется перейти в раздел «Все функции». Он находится в главном меню и включает в себя существующие в программе функции, собранные для удобства в алфавитной последовательности.

«Производственный календарь» располагается в составе группы «Справочники».

После этого в распоряжении бухгалтера оказывается интерфейс, обеспечивающий возможности работы с календарем. В отдельных случаях календарь уже может существовать по умолчанию, в других случаях его придется создавать заново клавишей «Создать».

С правой стороны экрана выбирается интересующий год, после чего можно приступать к непосредственным его настройкам. Сделать это можно с использованием кнопки «Заполнить по умолчанию». После этого система будет заполнена автоматически на основе информации, существующей в интернете на специализированных сайтах, остается только внести коррективы, необходимые для пользователя.

Взять сведения можно, например, с сайта «Консультант плюс».

Для того, чтобы сделать перенос праздничной даты, например, в период длительных новогодних праздников, изобилующих переносами, необходимо кликнуть правой клавишей мыши, после чего из списка выбрать вариант «Перенести день».

Далее выбирается число, на которое делается перенос, после чего изначальный день становится рабочим. С учетом того, что данный день является просто выходным, необходимо еще раз выбрать вариант «Перенести день» и установить для него необходимый день недели. В результате в календаре выходными становятся оба дня.

В правой части календаря отражена информация обо всех переносах, совершенных пользователем.

После того, как все необходимые корректировки выполнены, кнопкой «Записать» происходит сохранение изменений.

После этого в программе 1С будет проходить грамотное отражение календаря.