Настройка соответствия кодов ОКАТО и ОКТМО в 1С

В России с начала 2014-го года введен в действие Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО), ставший заменой для использовавшегося ранее справочника ОКАТО. Применение данных кодов необходимо в случаях, когда заполняется налоговая декларация, и требуется указание территориальной принадлежности, а также при создании других нормативных документов.

В чем была причина перехода на новый справочника неизвестно, но между собой ОКАТО и ОКТМО имеют много общего, фактически неся единый смысл своего существования.

Как же установить в программе 1С новую систему кодировки?

Указанные классификаторы в программе располагаются в справочнике «Регистрация в налоговом органе». Он включает в себя пару реквизитов: «Код ОКАТО» и «Код ОКТМО». В случае, если используемая версия 1С последнего реквизита не имеет, необходимо провести программное обновление. Это можно сделать, как своими силами, так и с привлечением специалистов-компьютерщиков.

Установка нового кода ОКТМО в 1С

Установка новой системы кодировки в целом не отнимает много времени, и отличается доступностью проводимых манипуляций.

Первоначально необходимо перейти в справочник «Регистрация в налоговом органе», воспользовавшись для этого справочником «Организации».

Далее необходимо в справочнике открыть элемент, где в графе «Код ОКАТО» имеется значение. Его нужно использовать для поиска аналога в системе ОКТМО в специальной таблице соответствий. Наиболее удобным решением в данном случае станет использование встроенного поиска комбинацией клавиш «Ctrl + F».

После того, как нужный код ОКТМО найден, остается только скопировать его для вставки в таблицу программы 1С в соответствующий столбец. При этом необходимо помнить, что в классификаторе несколько страниц данных, поэтому поиск вручную может серьезно затянуться.

На этом работа по настройке соответствия кодов завершена, и при дальнейшей работе система будет самостоятельно подставлять все необходимые данные. Не исключено, что в будущем разработчики 1С предусмотрят возможность автоматического построения системы соответствия, но пока она не реализована.