Поиск и удаление дублей в программе 1С

Иногда пользователи сталкиваются с необходимостью удаления из программы 1С дублирующих записей. В последних релизах продукта данная функция в значительной степени автоматизирована. Доступен сервис через опцию «Поиск и замена дублей», доступную для нескольких продуктов семейства 1С.

Необходимо отметить, что перед началом работы с обработками целесообразно провести резервное копирование базы данных, чтобы избежать проблем при системных сбоях и программных ошибках.

Обработка для поиска дублей

Доступ к обработке, позволяющей выявлять и удалять дублирующие записи, находится в разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание».

Снизу

При заполнении обработки указывается справочник, для которого организуется проверка, вариант отбора, условие отнесения к дублю. После того, как все эти параметры заданы, остается только нажать на кнопку «Найти дубли».

Система проведет сканирование и выдаст все варианты, подпадающие под заданные условия.

Для рассматриваемого примера система выделяет две строки с холодильниками «Стинол», указывая одну из них в качестве оригинальной, а вторую дублирующей. Одновременно в окне справа отражается перечень документов, в которых представлен данный номенклатурный элемент.

При этом пользователь можно самостоятельно выбрать иной вариант оригинала, воспользовавшись для этого кнопкой «Отметить как оригинал». Чтобы ускорить все процессы рекомендуется в качестве оригинала выбирать вариант, задействованный в большем количестве операций.

Если идентичные позиции дублями фактически не являются, достаточно для оригинальной строки убрать галочку.

Все дубли после поиска система выдаст с подсветкой серого цвета, не используя их для проведения дальнейшей склейки. После этого дубли удаляются одноименной кнопкой. Процесс удаления остановить уже невозможно, как и вернуть потерянные данные, поэтому перед удалением проводится резервирование данных.

После того, как операция проведена, необходимо проверить систему на ошибки, в частности сформировать основные отчеты и выполнить иные операции, в которых данные могут отображаться ошибочно.