Продажа товаров и услуг в 1С: Бухгалтерия

Отражение проведенных продаж или оказанных услуг в 1С: Бухгалтерия реализуется через отдельный документ «Реализация товаров и услуг».

Ниже подробно расписывается процесс его создания и возможности формирования проводок.

Создание документа

Создание документа осуществляется чрез раздел меню «Продажи», где выбирается «Реализация товаров и услуг». Далее требуется кликнуть на «Реализация», где из предложенного списка выбрать «Товары, услуги, комиссия»:

После этого появится новое, пустое окно для заполнения

Графы, имеющие подчеркивание красным обязательны к заполнению, без них создание документа оказывается невозможно. В первую очередь пользователь вносит сведения об организации, контрагенте, складе и типе используемой цены.

Типом цен указывается стоимость товара/услуги, по которым осуществляется реализация. При условии включения типа цены в договор контрагента, заполнение данной графы произойдет автоматически. При наличии прав пользователя редактировать данные, сведения о типе цены вносятся в поле вручную.

В случаях, когда работа в 1С: ведется для единственной организации и склада, данные поля в шапке отсутствуют, так как эта информация принимается по умолчанию.

После заполнения реквизитов необходимо внести сведения в табличную часть документа. Через кнопку «Добавить» реализована возможность построчного заполнения, но при таком способе заполнения пользователь лишается возможности видеть размер складских остатков. Более удобным для использования является заполнение через кнопку «Подбор».

После этого открывается окно «Подбор номенклатуры» с указанием всех существующих складских позиций. Остается только выбирать, указывая количество и тип цены, если данная графа оказалась ранее не заполнена.

Все выбираемые позиции группируются внизу документа. После того, как подбор завершен, остается кликнуть на «Перенести в документ», и система загрузит все выбранные данные.

Далее к документу можно добавить услуги. Для этого осуществляется переход в закладку «Услуги» и нажатием «Подбор». Делается выбор по позиции «Доставка» с указанием цены и количества, после чего данные переносятся в формируемый документ.

В результате получается заполненная форма следующего вида:

Далее потребуется сделать проводку документа, что позволит сгенерировать все проводки, отображающие реализацию выбранных товарных позиций.

Проводки реализации товаров/услуг

Для просмотра перечня сгенерированных проводок достаточно кликнуть по кнопке «Дебет/кредит» после чего система откроен весь перечень сформированных проводок.

В результате получены следующие проводки:

• Дебет 90.02.1 Кредит 41 (43) — отражение себестоимости товаров и готовой продукции
• Дебет 62.02 Кредит 62.01 — Программа 1С учитывает аванс, внесенный в виде предоплаты
• Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 — отражение выручки
• Дебет 90.03 Кредит 68.02 — учет НДС

Все проводки допускается возможность корректировать, для чего первоначально требуется поставить галочку «ручная корректировка», но в целом ее лучше не проводить, так как система правильно отражает данные.