Регламентированная отчетность в 1С

Регламентированная отчетность выступает обязательным элементом деятельности любой организации в бухгалтерском учете. Перечень документов строго регламентирован законом и обязателен к исполнению с последующей передачей в государственные налоговые органы.

Данная отчетность включает в себя:

• Бухгалтерскую отчетность;
• Налоговую отчетность;
• Отчеты в Росстат;
• Отчеты в социальные фонды;
• Документы в области оборота спиртосодержащих товаров.

В большинстве случаев создание регламентированной отчетности осуществляется по результатам отчетного периода. Технические возможности программы 1С позволяют учитывать ранее сформированную отчетность, а также проводить копирование отчетов, касающихся предыдущих временных интервалов.

Формирование регламентированных отчетов

Перед формированием отчетности, в дальнейшей передаваемой в контролирующие органы, необходимо убедиться в том, что все проведенные в течение отчетного периода операции нашли свое отражение в программе. Плюс потребуется выполнение регламентных операций, включая закрытие месяца. В дальнейшем потребуется их проверка на корректность, правильность начисления амортизации и так далее.

В основном для регламентированной отчетности применяют программу 1С: Бухгалтерия, причем даже в случаях, когда отдельные направления учета ведутся в других программах семейства 1С, данные должны быть перенесены в 1С: Бухгалтерия для проведения операций по формированию корректной регламентированной отчетности.

С учетом того, что для форм отчетности выпускают многочисленные версии, перед началом операций целесообразно обновление программы, чтобы получить доступ к последним версиям отчетам. Релизы от 1С выходят на регулярной основе.

Предположим, что все описанные ранее предписания выполнены, и необходимо сформировать отчет РСВ-1 для передачи в пенсионный фонд за прошедший квартал.

Для этого требуется перейти в меню «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Регламентированная отчетность». При наличии интерфейса «Такси» пользователю будет представлен экран следующего содержания:

Пока никаких созданных отчетов нет. Первоначально необходимо установить временной интервал, за который формируется отчет. В противном случае есть вероятность, что программа не будет отражать его на экране.

Далее требуется кликнуть на кнопку «Создать», и выбрать в новом окне «Виды отчетов» папку «ПФР», внутри которой хранится искомый отчет. После его выбора будет открыто очередное окно, на этот раз для формирования самого отчета.

Выбирается организация, временной интервал, после чего нажимается кнопка «Создать первичную РСВ-1». Этого достаточно для формирования нового документа.

Здесь проводится загрузка отчета в электронном формате, проверяется отсутствие ошибок, вносятся изменения, осуществляется печать и другие операции.

Все печатные формы располагаются в разделах. К примеру, при клике на кнопку «Разделы 1-5» пользователь перенаправляется в соответствующие разделы для их просмотра.

Если проверка не выявила никаких неточностей, отчет можно смело пускать на печать и передавать Пенсионному фонду.

Передача регламентированной отчетности в электронном виде

Возможности 1С позволяют реализовать передачу отчетности в электронном формате. Реализуется она через модуль «1С-отчетность». Подключение к нему проводится по пути «Отчетность» — «Регламентированная отчетность».

Далее потребуется войти в настройки, выбрав опцию «Заявление на подключение 1С-Отчетности».

После этого в распоряжении пользователя оказывается соответствующий помощник, указаниям которого необходимо следовать при настройке параметров.

Учесть необходимо тот факт, что доступ к 1С-Отчетности возможен только для пользователей, обладающих подпиской на ИТС. При подключении первая неделя считается тестовой.