Счета учета в 1С

Любые документы, создаваемые в программе 1С, при их проведении инициируют создание набора бухгалтерских проводок. При этом именно от них зависит, насколько правильно на предприятии ведется бухгалтерский учет.

При первой установке программы происходит формирование основных настроек создания проводок на основе универсальной схемы, установленной по умолчанию. Зачастую это позволяет начать работу, но в дальнейшем приходится сталкиваться с ситуациями, когда требуется внесение изменений в настройки, чтобы адаптировать программу под особенности конкретного предприятия.

Настройка счетов учета номенклатуры в 1С

Доступ к настройкам осуществляется через справочник «Номенклатура». В предложенном списке форм имеется вариант «Счета учета номенклатуры», выполненный в виде активной ссылки. Именно на него требуется кликнуть.

Необходимо более подробно остановиться на каждом из столбцов. Первый из них «Организация» используется в случаях, когда в программе ведется учет сразу по нескольким организациям.

Например, одна компания выступает исключительно производителей, вторая занимается реализацией, а третья применяет готовую продукцию в качестве сырья для изготовления более сложных товаров. В результате складывается ситуация, когда в одной номенклатурной группе возможно формирование различных проводок.

Столбец «Номенклатура» отражает данные по номенклатурной группе и конкретной позиции, относительно которой ведутся настройки.

Столбцы «Склад» и «Тип склада» отражают информацию по складу, на который ведется прием и дальнейшее движение товаров по предприятию.

Например, для предприятий оптовой торговли будет задействована номенклатурная группа «Товары (опт)» с выбором «Оптового склада». С учетом того, что склад задается конкретный, указание его типа не требуется. После того, как нажимается кнопка «Создать», появляется новая форма для заполнения. Настройка счетов в рассматриваемом примере выглядит следующим образом.

Далее на основе установленных настроек можно сформировать документ «Поступление товаров и услуг».

Из него видно, что программа использует для учета счет 41.01. В случае необходимости он меняется в ручном режиме с оприходованием поступающих товаров по другим счетам. После того, как документ проведен, в программе появляется набор соответствующих проводок.

В целом необходимо констатировать, что формирование настроек учета счета находится в зависимости от нескольких факторов, среди которых организация, номенклатура товара, склад и таи склада.

Имеется в программе и универсальная строка настроек, используемая в случаях, когда заполненные сроки не подходят под условия. Принцип работы системы состоит в том, что в работу принимается именно та комбинация, в которую внесены все реквизиты. Если таких нет, подбирается вариант с максимальным заполнением и так далее. В случае, если подобрать системе нечего, она принимает в работу универсальную модель, существующую по умолчанию.

Данный момент необходимо учитывать при формировании новых складов или номенклатурных групп. Если программа не найдет его, то в работу пойдут универсальные настройки.

Настройка счетов учета контрагентов в 1С

Данный вид настроек минимально отличается от процедур настройки номенклатуры. Их установка осуществляется через справочник «Контрагенты».Настройки необходимы в первую очередь для актуального отражения проводок, создаваемых в процессе проведения операций, связанных с контрагентами.

Стандартные настройки обладают следующим видом: