Шаблоны договоров в 1С

Любые взаимоотношения с контрагентами строятся на основе официальных договорных отношений. При этом сам документ должен быть составлен в письменной форме и заверен сторонами не только росписями руководителей, но и печатями.

Такие договора не имеют ничего общего с договорами, создаваемыми в программе 1С, и хранятся на бумажных носителях или в электронном формате на ПК или съемных носителях. Последние версии программы 1С включают в себя функционал, позволяющий пользователям проводить формирование текстов договоров для их последующей распечатки или пересылки посредством электронной почты.

Формирование текстов осуществляется на основе заранее созданных шаблонов. При этом их количество не ограничено, а хранение обеспечивается в соответствующих информационных базах.

Создание подобного шаблона предусматривается функционалом программы 1С

Справочник 1С – Шаблоны договоров

Хранение всех существующих шаблонов осуществляется в отдельном справочнике «Шаблоны договоров». Доступ к нему осуществляется через раздел «Справочники» — «Покупки и продажи».

При входе в справочник можно заметить, что программа по умолчанию предусматривает наличие трех шаблонов.

Пользователю достаточно скачать шаблон, внести его необходимые изменения, после чего можно направлять на печать.

Кроме того, программа позволяет создавать различные дополнения к уже существующим договорам.

Создание шаблона в 1С

Для создания нового шаблона необходимо сформировать группу «Дополнительные соглашения», после чего кнопкой «Создать» активировать вариант «Новый шаблон».

В появившемся шаблоне необходимо задать его название, после чего внести необходимые текстовые данные.

На данном этапе текст является статичным и не изменяется в соответствии с вводимыми реквизитами. После заполнения шапки указывается город подписания договора. Если же имеется полноценный адрес, город можно подтягивать из него. Реализовать последнюю возможность можно через кнопку «Вставить в текст». В выпадающем списке имеется отдельная строка «Наши реквизиты» — «Город по юр. адресу».

В результате получается форма следующего содержания:

После этого город будет заполняться программой в автоматическом режиме.

Далее формируется уже набор полей для формирования дополнительных соглашений. Целесообразно в первую очередь занести текст, после чего сформировать пробелы в местах, где система должна будет вставить необходимые при подстановке данные.

В целом принципы построения шаблона просты и понятны. После выполнения необходимых работ документ приобретает следующий внешний вид:

Реквизиты могут быть перенесены из шаблона договора поставки.

Печать документа по шаблону

Для печати допсоглашения требуется перейти к справочнику «Контрагенты». В нем необходимо выбрать искомую позицию и перейти к договору. Распечатать его можно кнопкой «Печать», по которой осуществляется переход к справочнику «Шаблоны договоров». Итоговый вид предусматривается у документа следующий:

В случаях, когда отдельные строки остаются незаполненными, система дает подсветку желтым цветом. Никаких ограничений на внесение корректировок на данном этапе не предусматривается. Хранение документов проводится вместе с информационной базой.