Списание спецодежды в 1С

Любая выдаваемая на предприятии спецодежда должна быть в обязательном порядке списана в программе 1С. Данная операция предусматривает выполнение последовательного набора действий.

Пошаговая инструкция

Для организации учета спецодежды требуется:

Провести оприходование спецодежды, не допуская ошибок и неточностей.

Провести проверку счетов учета номенклатуры. Для склада учет ведется по субсчету 10.10, а при передаче в производство по субсчету 10.11.2. Проверка счетов учета возможна через регистр «Счета учета номенклатуры», расположенный в разделе «Все функции» — «Регистры сведений».

Далее создается документ «Передача материалов в эксплуатацию». Ввод списания по номенклатуре возможен через документы поступления.

Заполняется справочник «Назначение использования», причем данный документ играет очень важную роль в правильности всей организации учета.

При этом необходимо выбрать правильный вариант отражения расходов.

Операция «Закрытие месяца» подводит итоги работы. Необходимо проверить списание и наличие временных разниц в налоговом учете.

В случае, если в рассматриваемый период операции проводились одновременно по счетам 10.10 и 10.11, дополнительно в перечне доступных регламентных операций появляется документ «Погашение стоимости спецодежды спецоснастки». В существующий журнал регламентных операций пункт можно включить в ручном варианте.

Настройка списания спецодежды

Отдельного внимания заслуживает справочник «Назначение использования». В рассматриваемом примере задействовано два предмета, относимых к различным номенклатурным позициям: «Костюм рабочий» и «Рукавицы». Их главным отличием между собой является установленный срок эксплуатации. Первый выдается на 12 месяцев, а рукавицы только на квартал.

Для обеспечения правильности и объективности организуемого учета, в справочнике должны быть созданы две различные позиции. В случае с комбинезоном в качестве основного способа списания принимается линейный.

В свою очередь рукавицы списываются сразу после того, как они направлены в эксплуатацию.

Соответственно для каждой из номенклатурных позиций необходимо формирование документа «Передача материалов в эксплуатацию». После эх проведения система сформирует необходимые проводки. Для «Рукавиц» и «Комбинезона» они будут иметь следующий вид:

Из отличий можно выделить нулевую сумму для проводки Дебет 25 Кредит 10.11.2, сформированной для «Комбинезона рабочего». В свою очередь в налогом учете появились временные разницы, имеющиеся, как по дебету, так и кредиту.

Эти разницы будут последовательно сокращаться в течение всего года, когда частями будет происходить погашение части стоимости предмета спецодежды. Процедуры списания будут осуществляться в рамках операции «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки», выступающей в качестве регламеной.

Погашение стоимости начинается со следующего месяца с момента принятия к учету предмета спецодежды. В нашем случае списание программа С начнет производить с марта в течение следующего года.

Стоимость «Рукавиц» подлежит списанию в тот же месяц, что и оприходование.

Проверка расчета стоимости спецодежды

В конце необходимо проверить правильность выполненной операции через создание оборотно-сальдовой ведомости и проверить временные разницы на предмет их объективности.

Ведомость по счету показывает полное списание в феврале 50 рублей стоимости рукавиц. При этом в справке-расчете указывается, что в себестоимость продукции была включена только малая часть данной суммы – 1,39 рубля.

Причиной подобной ситуации является система пропорционального списания расходов косвенного характера на основе значений реализации. Соответственно в системе опять появляются временные разницы.

В течение марта произошло сразу три события. Во-первых, по комбинезону начислены 83,33 рубля для списания части стоимости. Проведена операция списания на затраты идентичной суммы. Произошло сокращение величины временной разницы на эти же 83,33 рубля.

В дебет счета 77 списывается 83,33 х 0,2 = 16,67. Стоит отметить, что все операции по определению и списанию временных разниц в программе 1С проводятся автоматически, что существенно снижает уровень нагрузки на бухгалтера.