Классификаторы в 1С
Вне зависимости от вида учета предполагается пересечение действий с регламентированными справочниками. Например, они нужны в процессе выгрузки данных, предоставляемых в налоговые органы, создании платежных поручений, актуального отображения кодов классификаторов. При этом все эти сведения программа 1С в версии 8.3 способна получать только от внешних источников информации.
Таким образом, имеется смысл более подробно остановиться на существующих классификаторах, используемых в бухгалтерском учете.
Классификатор банков РФ в 1С
Классификатор банков представляет собой перечень отечественных кредитных организаций, задействованных в процессе организации взаимных расчетов участниками хозяйственных отношений. Он включает в себя банковские реквизиты, коды и основные признаки классификации.
В состав классификатора включаются также банки, обладающие на территории России корреспондентскими счетами. Справочник выступает в качестве единого, а его действие распространяется на всей территории страны.
Данный справочник играет очень важную роль, так как наличие неточностей в параметрах банка может стать причиной неправильного проведения платежей.
Загрузить банк в систему 1С можно через классификатор, путем активации кнопки «Добавить из классификатора банков РФ». При этом пользователю доступны на выбор два источника загрузки: диск ИТС или интернет-портал РБК.
Второй вариант на практике оказывается более удобным для пользователей. Последним требуется выбрать регионы нахождения банковских учреждений. Стоит отметить, что изначально в базовой конфигурации программа 1С не обеспечивает совместной работы с системой SWIFT (международные платежи), поэтому для создания необходимых настроек требуется привлечение IT-специалистов.
ОКВ в 1С
Общероссийский классификатор валют (ОКВ) выступает стандартом в сфере валютных активов, проводя их всестороннюю классификацию. Его действия распространяются не только на сами валюты, но и валютные фонды различных мировых государств.
С учетом того, что данные из данного классификатора необходимы для создания части первичных документов, возникает вопрос в обеспечении их актуальности в любой момент времени. Для загрузки данных принципы работы с валютами не отличаются от описанного выше процесса для банков, с необходимостью нажать на кнопку «Подбор из ОКВ». Соответственно потребуется только выбрать из классификатора необходимые валюты, после чего система заполнит все необходимые сведения в автоматическом режиме.
Возможна для справочника и автоматическая система загрузки актуальных курсов.
Общероссийский классификатор единиц измерения
Справочник ОКЕИ предназначается для организации полноценного количественного определения показателей, применяемых при организации учета, составления отчетности и разработки прогнозов на перспективу. Он также выступает основой для количественной оценки в процессе реализации надзорной деятельности, организации таможенного контроля и так далее.
Классификация ОКЕИ предусматривает создание централизованной системы мер измерения, используемых в стране. В большинстве первичных документов необходимо указывать единицы измерения, то есть актуальность этих данных оказывается непосредственное влияние на качество организуемого учета.
Подбор необходимых единиц измерения осуществляется через кнопку «Подбор из ОКЕИ». Пользователю остается только выбрать из доступного перечня интересующие позиции, а система сама проедет заполнение необходимых реквизитов.
Общероссийский классификатор стран мира в 1С
Справочник ОКСМ предназначается для правильной идентификации государственной принадлежности при ведении международной деятельности и отражении ее результатов в программе 1С.
Процесс загрузки данных осуществляется стандартным способом, путем нажатия кнопки «Подбор из ОКСМ».
ОКП в 1С
Общероссийский классификатор продукции представляет собой общероссийскую классификацию всей выпускаемой продукции и установки кодировки групп.
Для работы с ним в программе 1С существует отдельный механизм, предусматривающий загрузку данных из внешних источников (xml). Доступ к базе данных возможен через интернет или базу данных ИТС. Работа с сервисом оказывается идентичной описанию предыдущих классификаторов. При вызове нового экрана он обладает следующим внешним видом.
ОКОФ в 1С
Общероссийский классификатор основных фондов обеспечивает применение системы кодов пи работе с технико-экономической документацией. Пользуются данным классификатором организации различной ориентации. Работа по загрузке данных полностью идентична описанным ранее действиям.