Настройка зарплаты в 1С

Программа 1С обеспечивает возможности автоматизации процессов начисления заработной платы, определения величины среднего заработка сотрудников при расчете отпусков и больничных листов, формирования отчислений НДФЛ и в негосударственные фонды.

Для того, чтобы все эти операции проводились без ошибок, требуется предварительно установить необходимые настройки учета зарплаты.

Параметры учета в 1С

Доступ к параметрам учета осуществляется через раздел «Главное» — «Настройки». При переходе в закладку «Зарплата и кадры» пользователь имеет возможность работы по следующим направлениям:

• Кадровый и зарплатный учет – в 1С Бухгалтерия или в 1С ЗУП;
• Учет расчетов с персоналом – сводно по коллективу или персонально по работникам;
• Необходимость отражения больничных, отпусков и исполнительных документов;
• Возможность автоматического перерасчета в документе «Начисление зарплаты»;
• Полный или упрощенный кадровый учет.

Способы учета зарплаты в 1С

Настройки параметров учета осуществляется через раздел «Зарплата и кадры». В каждом из способов указывается статья учета и статья затрат для отнесения зарплат. В программе по умолчанию создан вариант счета 26 и статьи «Оплата труда». В случае необходимости эти параметры могут быть изменены в ручном режиме.

Начисления и удержания

К категории начислений относятся расчеты, связанные с зарплатой и иными видами выплат. В данном разделе собраны начисление зарплаты по должностному окладу, различные виды отпусков (трудовой, декретный, больничный). Для начислений возможна установка следующих параметров:

• Наличие обложения НДФЛ с указанием кода налога;
• Вид дохода дл применения ставки страховых взносов;
• Вид расходов для исчисления налога на прибыль;
• Способ учета.

При этом каждый пользователь обладает возможностью самостоятельно создавать дополнительные начисления, выбирая необходимые параметры.

Удержание относится к числу операций, предусматривающих удержание с работников организации сумм по различным причинам. Базовым документом выступает «Удержание по исполнительному документу», но имеется доступ к самостоятельному созданию иных варианты, например, отчислений в профсоюз или по программам добровольных отчислений в НПФ.

Настройки учета зарплаты в 1С

Рассматриваемые настройки персональны для каждой конкретной организации, а сама форма для настроек предлагает пользователю наличие нескольких вкладок.

Учет зарплаты осуществляется через вкладку «Зарплата». Данные из нее используются по умолчанию, если бухгалтером не установлены иные настройки. Имеется в программе и возможность выбора способа отражения для списания депонента.

Вкладка «Налоги и взносы с ФОТ» предназначена для работы с начислением НДФЛ на зарплату работников и расчета уплачиваемых страховых взносов. Программа предусматривает возможности следующих настроек:

• Вид тарифа для расчета величины страховых взносов;
• Перечень профессий с увеличенными взносами, трудящихся во вредных условиях;
• Величина взносов в ФСС по страхованию от несчастных случаев;
• Особенности начисления НДФЛ

Вкладка «Резервы отпусков» предполагает возможность создания подобного резерва, при этом пользователь должен отразить предельно допустимый размер отчислений, ежемесячный процент и способ учета.

Вкладка «Территориальные условия» используется только в случаях, когда регион нахождения организации предусматривает наличие повышающих коэффициентов. При этом он отражается в дробном варианте в виде 1,20 или 1,50 для случаев повышения на 20% и 50% соответственно. В случае, если надбавок не предусматривается, система автоматически проставляет значение 1. Пользователь имеет возможность выбора условий из предложенного перечня.

Реквизиты, имеющие периодический характер, при их внесении должны отражать даты, с которых инициируется период их действия.