Увольнение и начисление компенсации за отпуск в 1С

В жизни встречаются ситуации, когда требуется оформление компенсации за неиспользованный отпуск, например, при увольнении сотрудника. Сразу необходимо отметить, что отдельного документа, призванного отразить подобную операцию, в программе 1С не предусмотрено.

Создание нового вида начисления в 1С

Первым делом требуется в справочнике «Начисления» отразить новый вид операции «Компенсация отпуска». В ходе заполнения необходимо указать код операции и отразить необходимость начисления на выплату НДФЛ. С учетом того, что отдельного кода операции не существует, целесообразно выбирать вариант 4800 «Прочие доходы». В качестве альтернативы некоторые указывают коды 2000 и 2012, причем никаких претензий со стороны налоговых органов не возникает.

Далее необходимо указать, что получаемый доход в полном объеме облагается страховыми взносами. Указывается и статья 255 Налогового кодекса.

В окне «Отражение в бухгалтерском учете» необходимо из существующего набора вариантов подобрать подходящий способ отнесения затрат, а также выбрать вариант для плательщиков ЕНВД.

После того, как документ записан, он приобретает внешний вид следующего содержания:

Начисление и расчет отпуска в 1С при увольнении

При создании документа, отражающего начисление отпуска, необходимо проставление всех сумм вручную.

С учетом того, что происходит увольнение сотрудника, одновременно можно провести и процедуры по финальному расчету. При этом лучше создавать два раздельных документа, чтобы не запутаться в дальнейшем.

В шапке указываются месяц начисления средств, дату создания документа, организацию (при наличии выбора), подразделение работы человека. Выбор работника из справочника осуществляется кнопкой «Подобрать».

Вид начисления указывается «Компенсация отпуска». Ранее он был добавлен в справочник. После этого вносится и сумма начисленных увольняемому средств.

Расчет НДФЛ в программе полностью автоматизирован.

После того, как созданный документ проведен, в программе появятся необходимые проводки

С учетом того, что при начислении «Компенсация отпуска» был использован счет 26 для отнесения расходов, то именно он будет выступать в качестве корреспондентского. Исключение составляют только проводки, связанные с НДФЛ.