Как составить штатное расписание в 1С

Программа 1С в числе прочих функций позволяет проводить формирование штатного расписания предприятия и внесения в него корректив.

Штатное расписание признается документов организационно-распорядительного характера. В нем отображается следующая информация:

• Структура предприятия;
• Штатный состав работников и их численность;
• Список должностей с окладами и доступными надбавками.

Его наличие позволяет предпритиям решать целый спектр задач:

• Отслеживать структуру организации;
• Проводить закрепление численности работников в подразделениях по специальностям;
• Отслеживать оплату труда работающих;
• Определять величину надбавок для тех или иных случаев;
• Упростить контроль за имеющимися вакантными должностями в кадровом учете.

Корректура штатного расписания осуществляется в нескольких случаях. В частности:

• В процессе структурных преобразований;
• При изменении штатной численности по должностям;
• При переименовании существующих должностей;
• Происходят изменения в штатных окладах.

Штатное расписание в 1С

Необходимо отметить, что сама по себе программа 1С не предусматривает наличия в ней штатного расписания, имеется только отдельный справочник «Должности», но он не позволяет формировать для организации штатное расписание.

Для каждой из должностей предусмотрена возможность указания степени вредности, но перед этим в настройки программы вносятся соответствующие корректировки. Для этого необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплата» — «Порядок учета зарплаты».

После чего необходимо выбрать из доступного перечня свою организацию и приступить к настройкам.

После того, как все необходимые настройки в программу внесены, бухгалтер может установить вредность для работника.

В справочнике «Подразделение» лежит основа структуры предприятия.

Все персональные данные о сотрудниках предприятия консолидированы в справочнике «Физические лица»

Справочник «Сотрудники» предназначен для привязки, формируемой между штатными должностями и физическими лицами.