Расчет и начисление отпускных в 1С

Программа 1С в своей последней версии 8.3 предусматривает возможность отражения отпусков при учете введения соответствующих настроек, обеспечивающих работу с отпусками, больничными и исполнительными листами.

После их установки в журнале начислений при активации нового окна кнопкой «Создать» становятся доступны отпуска и больничные.

Создание документа «Отпуск» и его начисление в 1С

В его шапку требуется внести сведения о месяце начисления и дату, на которую произведена регистрация документа.

Через вкладку «Главное» бухгалтер в ручном режиме вносит сведения о периоде нахождения человека в отпуске и периода, за который сам отпуск ему предоставляется. Величина отпускных рассчитывается автоматически на основе данных по размеру среднего заработка и продолжительности предоставляемого отпуска. Получение исходных сведений для расчета осуществляется исходя из уже существующих в программе сведений по предыдущим зарплатам.

При помощи кнопки «Изменить» можно провести корректировку выданных данных. В программе отображается только информация за те месяцы, когда сотрудник был устроен на работу с возможностью изменения данных по величине заработка в каждом из этих месяцев для корректировки величины средней зарплаты. Добавление других месяцев в программу невозможно.

Начисления зарплаты и сумма положенных к выплате отпускных отражается во вкладке «Начисления». Корректировка суммы возможна в ручном режиме.

Начисление заработной платы в 1С

После того, как осуществлен расчет отпускных, а сам документ проведен, происходит формирование проводки по Дебету счета 70. После этого из него можно получить доступ к приказу на отпуск сотрудника и его среднему заработку. Оба документа имеется возможность пустить на печать.

Теперь документ «Начисление зарплаты», формируемый каждый месяц, будет нести в себе данные и по начисленным отпускным. Соответственно система проведет корректировку числа отработанных работником дней и его заработка за рассматриваемый период. НДФЛ будет начислен одновременно на оба вида дохода сотрудника.

Данные по выплаченным отпускным будут отображены и в расчетном листе, выдаваемом по итогам месяца сотруднику.