Отражение алиментов в 1С

Практика выплаты алиментов работниками имеет широкое распространение. При этом предприятие, где работает плательщик, получает исполнительные листы или соглашение между сторонами об уплате алиментов. На основе этих документов и осуществляется удержание необходимой суммы.

Функциональные возможности программы 1С позволяют проводить удержание средств с перечислением их адресату без использования зарплатных проектов.

Настройка программы 1С для расчета алиментов

Проведение расчетов с алиментами возможно только при условии активации флажка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Получить к нему доступ можно в разделе «Зарплата и кадры».

Создание исполнительного листа в 1С

После того, как все необходимые настройки выполнены, в перечне документов, доступных в подразделе «Зарплата» появляется вариант «Исполнительные листы», именно через него осуществляется отражение операций по выплате алиментов.

При создании документа вносятся сведения не только по плательщику, но и получателю. Выбор последнего осуществляется из справочника «Контрагенты». В шапку заносятся также сведения по периоду удержания средств и используемому способу расчетов. Всего вариантов бывает три: процент от зарплаты (наиболее распространенная), определенная доля или постоянная сумма.

После проводки документа никаких бухгалтерских проводок не предусматривается, так как сам документ выступает только в качестве подготовки для удержания части средств из заработка работника.

Удержание алиментов при выплате зарплаты в 1С

В процессе начисления заработка происходит формирование документа «Начисление зарплаты» с последующим автоматическим заполнением. Далее во вкладке «Сотрудники» можно будет видеть, что в соответствующем столбце напротив рассматриваемого работника имеется сумма алиментов, рассчитанная на основе заработка работника и параметров исполнительного листа.

Соответствующая информация имеется и во вкладке «Удержание». При этом она несет больше подробностей, в частности отражается использованный вид начисления и получатель платежа.

После того, как документ «Начисление зарплаты» проведен, система проводит набор проводок с отражением информации в соответствующих регистрах. Создаваема проводка Дебет 70 Кредит 76.41.

Удерживаемая сумма выплат по алиментам обязательно отражается в расчетном листке, выдаваемом работнику.