Передача ОС в 1С

Случаи реализации организациями основных средств имеют широкое распространение, при этом в программе 1С они отражаются при помощи документа «Передача ОС», выступающего заменой для привычных документов реализации. С его помощью одновременно фиксируется и получение дохода, и факт убытия основного средства с баланса.

Оформление продажи основного средства

Доступ к данному документу обеспечивается через раздел «ОС и НМА». В шапку вносятся стандартные сведения, документов реализации: контрагент и заключенный с них договор, ссылки настроек счетов расчетов с покупателями и авансовых платежей, методы расчетов НДС и так далее.

Занесены должны быть и реквизиты, характерные непосредственно для основных средств:

• Документ подготовки. Используется только в случаях, когда сделка проводится при обязательной государственной регистрации. В данном случае создается документ «Подготовка к передаче ОС». В дальнейшем его потребуется внести в графу «Передача ОС».
• Местонахождение ОС. В данном случае указывается структурное подразделение, в котором находится реализуемое основное средство.
• Событие ОС. В данной графе пользователю требуется из справочника «События с основными средствами» выбрать вид события «Передача». При его отсутствии в справочнике, его добавляют вручную.

В табличную часть вносятся все реализуемые позиции. Их выбор при занесении производится из справочника с последующим указанием продажной цены и размера НДС.

Указать потребуется и счета учета, причем система заполняет их автоматически на основе изначально заданных правил. В частности статья доходов выбирается 91.01 «Прочие доходы», расходы отражаются по счету 91.02 «Прочие расходы».

А вот субконто по счету 91 предстоит заполнять самостоятельно, выбирая необходимые варианты из справочника «Прочие доходы и расходы». Вид статьи выбирается «Реализация основных средств».

Вкладка «Дополнительно» предназначена для внесения информации по отправителю и получателю при условии, что они отличаются от продавца и покупателя. Здесь же отражается факт восстановления амортизационной премии. Для реализуемых объектов недвижимости флажком необходимо отметить факт передачи прав собственности на объект к покупателю после проведения государственной регистрации сделки.

Документ «Передача ОС» предусматривает возможность создания из него счета-фактуры, для чего достаточно нажать соответствующую кнопку внизу экрана.

Проводки при передаче ОС в 1С

Создание документа «Передача ОС» предусматривает наличие нескольких проводок, создаваемых системой:

Дебет 62 Кредит 91.01 – отражение полученного дохода с продажи.

Дебет счета в настройках отражения амортизации Кредит 02.01 – отражает начисленную за месяц амортизацию.

Дебет 01.09 Кредит 01.01 – отражается перенос балансовой стоимости.

Дебет 02.01 Кредит 01.09 – отражается перенос накопления амортизации.

Дебет 91.01 Кредит 01.09 – отражается списание остаточной стоимости ОС.

Дебет 91.02 Кредит 68.02 – отражает начисление НДС по операции.

При наличии документа «Подготовка к передаче ОС», то на его основе формируется проводка по выбытию средств.

После создания документа «Передача ОС», из него имеется возможность распечатки Акта приема-передачи по форме ОС-1, УПД и счета-фактуры.