Прием сотрудника на работу в 1С

С приемом на работу новых сотрудников сталкивается любая организация, при этом необходимо провести по бухгалтерии появление новичка. Программа 1С позволяет осуществить прием работника. Для этого необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры», где в подразделе «Кадровый учет» выбрать вариант «Приемы на работу».

В новом окне происходит создание документа. В его шапке необходимо указать организацию, подразделение, в которое принимается работник, его будущую должность и сам сотрудник. При этом необходимо учитывать, что по совмещению за одним работником может чалиться несколько различных должностей с разными способами учета. При этом НДФЛ с гражданина удерживается лишь однажды.

Соответственно программа 1С для учета этого момента обладает одновременно двумя справочниками, носящими названия «Физические лица» и «Сотрудники».

Первоначально необходимо завести в программу нового сотрудника. После того, как создана карточка, система сама создает физическое лицо. Добавление происходит из выпадающего списка поля сотрудник.

После нажатия на кнопку «Создать» необходимо заполнить предложенные поля. В первую очередь вносится ФИО работника. При этом привязка конкретного лица к выбранной организации обязательно. После чего указывается его будущая должность и структурное подразделение, тип занятости и должностной оклад. Эти данные вносятся автоматически.

Дата приема выставляется предыдущим месяцем, чтобы в текущем периоде программа провела необходимые начисления. Допустим, оклад сотрудника составляет 40 тысяч рублей. Он вносится в табличной части документа. После проведения документ приобретает следующий вид:

На этом работа по его приему на работу заканчивается. Можно полноценно начислять ему зарплату и производить выплаты.