Розничная выручка в 1С: Бухгалтерия
Отражение в программе 1С розничной торговли возможно двумя способами:
- Торговля в точках продаж без автоматизации (НТТ);
- Торговля в точках продаж с автоматизацией и возможностями безналичного расчета.
В первом случае система не предполагает наличия онлайн-связи с базой данных. В данном случае точка торговли существует автономно, например, это киоск или открытый лоток, установленный на улице.
Во втором случае ведется стандартная торговля, но с использованием розничных цен и созданием документа «Отчет о розничных продажах».
Торговля и отражение выручки в НТТ
При ведении учета торговой деятельности неавтоматизированных точек продаж предполагается следующий порядок действий:
- Перемещение товара в точку продаж;
- Проведение инвентаризации;
- Фиксация выручки приходным кассовым ордером;
- Генерация отчета по продажам на основе инвентаризации.
С учетом того, что в данном случае рассматривается исключительно розничная выручка, рассмотреть потребуется такие документы как: «Приходный кассовый ордер» и «Отчет розничных продаж».
В процессе ведения неавтоматизированной торговли не выставляется требования ежесуточного отражения данных по выручке и объемам реализации продукции. Период внесения сведения и проведения инвентаризации определяется компанией-продавцом самостоятельно.
Необходимо отметить, что в данном случае первичным выступает приходный кассовый ордер, и только после этого осуществляется работа по оформлению отчета продаж. Целесообразно рассмотреть конкретный пример:
Создает ПКО на операцию «Розничная выручка». Неавтоматизированная точка НТТ выступает в качестве склада.
После создания документа наблюдаем за созданными проводками.
Заметно, что для счета 90.01.1 отсутствует третье субконто. Причем появиться оно не может, так как в документе отсутствуют данные по объему реализации.
Далее создается отчет о розничных продажах, причем система самостоятельно проставит необходимый вид операции. Предположим, что инвентаризация уже осуществлена, и на основе ее данных был создан соответствующий отчет.
Осуществляем проводку документа и следим за созданными проводками
Не сложно заметить сторнирование проводки, созданной ПКО и заполнение данных третьего субконто в проводках. Реализация данного механизма требуется для правильного отражения данных на конец отчетного периода.
Торговля в автоматических точках продаж
При использовании автоматических точек продаж возможно отражение выручки посредством «Отчета о розничных продажах». При этом порядок выполнения действий предполагает противоположный перечень действий.
В первую очередь генерируется отчет о продажах. В качестве склада выбирается «Розничный магазин».
Созданный документ предполагает следующий набор проводок
Субконто заполнены, проводки актуальны. Теперь создается приходный кассовый ордер
В процессе проведения документа проводки не формируются. А потребность в приходном ордере заключается в необходимости его отражения в кассовой книге и распечатки.
Стоит отметить, что последовательность создания документов в данном случае соблюдать не обязательно, но тогда придется каждый из документов создавать отдельно.