Транспортно-заготовительные расходы в 1С

При отражении транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) в 1С их отнесение допускается к категории расходов на продажу, или подлежит включению в цену товара. Выбор варианта лежит исключительно на самой организации в соответствии с ее учетной политикой.

Ниже представлен к рассмотрению вариант, при котором данная вид расходов отнесен к расходам на продажу.

Порядок учета ТЗР в 1С

Для того, чтобы операция была проведена корректно, от пользователя требуется провести следующий набор действий:

• Произвести оприходование товаров;
• Произвести оприходование ТЗР;
• Оформить на товары реализацию;
• Произвести списание ТЗР в пропорции к реализованным за отчетный период товарам.

Оприходование товара

Представленные ниже изображения демонстрируют проведение оприходования товаров и формируемые при этом проводки «Поступление товаров и услуг» с ценниками всей номенклатуры.

Поступление транспортных расходов

Понесенные в размере 3 тысяч рублей транспортные расходы требуется оприходовать документом «Поступление товаров и услуг», но с указанием их отнесения к категории услуг. Особое внимание требуется обратить на столбец счет учета, где прописывается счет учета ТЗР и его аналитика. Выбираемая статья затрат – «Транспортные расходы».

Оформление продажи товара

Далее производится оформление товара с анализом оборотно-сальдовой ведомости по счету 41.

Представленные выше рисунки позволяют увидеть, что в отчетном периоде происходит списание половины всей суммы понесенных транспортно-заготовительных расходов.

Поступление по номенклатуре «Брус 100х100мм» и «Брус 150х150мм» произошло в объеме 10 кубометров по каждой позиции, а реализовано оказалось только по 5 куб. метров.

Проверка долей списания ТЗР

Со стороны может показаться, что система произведет списание половины суммы расходов, то есть 1,5 тысячи рублей, но при просмотре оборотно-сальдовой ведомости они проходят в качестве остатков на начало периода, поэтому коэффициент списания будет использован несколько отличный. В нашем случае определение суммы списания будет происходить следующим образом:

Стоимость товаров, приобретенных за период вместе с остатками, составляет 5000+50000+60000=115000 рублей.

Величина ТЗР составляет 3000 рублей при отсутствии остатков на начало периода.

Процент списания будет составлять 3000/115000=0,026086

Величина ТЗР на реализацию составит (13750+3000)х0,026086=1141,3 рубля.

Проверка суммы расходов ТЗР, списанных системой, возможно через документ «Справка-расчет транспортных расходов», формирование которой происходит по результатам закрытия месяца.

Аналогичная сумма будет отражена и в проводках по кредиту счета 44.

Остается только проверить величину расходов ТЗР, которые еще не были списаны на реализацию.

(41250+30000)х0,026086=1858,7 рубля.

Данная цифра отображена и в оборотно-сальдовой ведомости счета 41, что позволяет говорить о правильности проведенной работы.