Свертка базы в 1С

Свертка базы представляет собой процесс архивирования ранее выполненных операций с целью снижения объема базы данных и ускорения работы программы.

Существует несколько причин, предусматривающих необходимость проведения подобной свертки. К их числу относятся:

• Большой объем данных, накопившихся на дисках. Превышение уровня в 12Гб признается критическим и создает риски обрушения базы.
• Снижение скорости выполнения любых операций в программе за счет роста числа существующих документов и занятия ими значительной части памяти.
• Накопление большого количества документов предыдущих периодов снижает удобство работы, усложняет поиск, заставляет дополнительно отвлекаться.

Практика показывает, что за несколько лет работы в программе накопление документов достигает по объему 5Гб. Свертка позволяет избавиться от старых документов, очистив пространство на диске и папки для работы исключительно с актуальной документацией.

Что такое свертка в 1С

Данная операция относится к категории регламентных, и предусматривает удаление документов, потерявших свою актуальность. Вместо набора из огромного числа документов система формирует единый документ «Ввод остатков», то есть технически система начинает работать с определенной даты, на которую проведено удаление старых документов.

Свертка базы в 1С

Для проведения данной операции компания 1С предлагает специальные решения, доступ к которым у пользователей имеется через диск ИТС. При этом такая программа подойдет исключительно для типовых решений, не проходивших адаптацию к конкретному предприятию. Пользователи нетиповых решений в таких условиях получат ошибки в итоговом результате. Чтобы избежать этого, необходимо обратиться к специалистам с необходимым опытом выполнения подобных работ.

Сама процедура включает в себя следующие операции:

• Ввод документа «Ввод остатков» на определенную дату;
• Удаление всех документов, созданных ранее указанного времени.

В среднем работа по свертке базы данных за пару лет займет не меньше одного часа. При больших объемах информации она может занять до двух-трех часов.

Скачать обработки для свертки

При необходимости скачивания обработок для проведения операций свертки целесообразно пользоваться официальными продуктами от компании 1С. Тем не менее, на рынке есть и решения от частных программистов, особенно в сегменте доработанных версий программ.