Учет лизинга в 1С

Лизинг в программе 1С рассматривается в качестве одной из разновидностей кредитования, причем в качестве займа выступают основные средства. В основном на условиях лизинга проводится приобретение транспортных средств и разнообразного оборудования.

Предположим, что организация приобрела в лизинг автомобиль. Он полностью отвечает требованиям, предъявляемым к основным средствам (срок службы более года, цена более 40 тысяч рублей).

Принятие к учету ОС

Для оформления используется документ «Поступление товаров и услуг» с выбором типа операции «Оборудование». Указанию подлежи полная стоимость покупки, складывающаяся из выкупной цены и стоимости лизинга. Счет выбирается 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками». После проведения документа будет создана проводка Дебет 08.04 Кредит 76.05.

После этого оборудование необходимо принять к учету, для чего существует документ «Принятие к учету ОС». В нем в табличную часть требуется внести приобретаемый актив, выбирая его из справочника «Основные средства». Закладка «Бухгалтерский учет» предназначена для отражения данных по начислению амортизации. Срок использования в большинстве случаев выставляется равным сроку лизинга. Для организаций, использующих упрощенное налогообложение, амортизация в налоговом учете не отражается.

В свою очередь вкладка «налоговый учет» имеет свои особенности заполнения. В частности в графе цена указывается выкупная стоимость, а выплаты, осуществляемые по договору лизинга, компания будет отражать в качестве расходов будущих периодов. Соответственно в КУДиР отражение стоимости оборудования возможно после того, как права собственности окажутся полностью у лизингополучателя.

Срок использования указывается в полном объеме, причем отражение стоимости оборудования в КУдиР будет возможно только при условии, что бухгалтером выставлен флажок «Включать в амортизационные расходы».

Кроме того, в случае приобретения транспортного средства, по нему требуется оплачивать ежегодно транспортный налог, и его наличие требуется отразить в регистре «Регистрация ТС», где будет отражен факт его постановки на учет.

Авансовый платеж

Зачет авансовых платежей возможен по завершению услуги, поэтому во многих случаях данный вид платежей включается в утвержденный платежный график. Банковская выписка служит документом на оплату, но в расходы траты будут включены при наличии у получателя оборудования подтверждающего документа, счета-фактуры. Для отражения факта оплаты в КУДиР необходимо создать документ «Ручная запись КУДиР». При этом состав проводок не будет иметь никаких отличий от обычного приобретения оборудования по договору лизинга.

Лизинговые платежи

1. Начисление лизинговых платежей осуществляется документом «Операция вручную» с отражением платежей, проводимых каждый месяц по дебету счета 76.05 (кредит 76.09). При использовании упрощенного налогообложения вся сумма будет списываться по акту лизингодателя. С учетом того, что документ формировался пользователем в ручном режиме, он не будет отражаться в КУДиР. Потребуется еще одно действие.
2. Оплата лизингового платежа. Факт проведения оплаты оформляется документом «Списание с расчетного счета», но вид операции выбирается «Прочее списание» с выбором счета 76.09. Отражение в КУдиР будет проведено после того, как убран флаг «Отражать автоматически», а операция проведена в ручном режиме.

Выкуп предмета лизинга

Выкупная стоимость относится к категории расходов по ОС. В рамках процесса предусматривается:

1. Оплата проводится посредством документа «Списание с расчетного счета» с выбором корреспондирующего счета 76.05
2. Выкупная стоимость в программу вносится уже после того, как оформлен договор лизинга, поэтому для создания записи в КУДиР потребуется занести платежные данные.
3. При ежеквартальном закрытии периода происходит списание расходов на покупку основных средств, попадающих в первых две части КУДиР.

ОСАГО и КАСКО

Расходы, связанные со страхованием ОСАГО принято относить в стандартном порядке с отражением по счетам 20 и 26. Для сравнения траты, понесенные по страховке КАСКО, проходят в качестве расходов будущих периодов с отражением по счету 91.02 «Прочие расходы». Связано это с тем, что для налогового учета данные расхода в расчет не идут.

Регистрация в ГИБДД

Весь транспорт должен проходить регистрацию в ГИБДД, при этом регистрационная пошлина входит в состав расходов. Для отражения факта начисления применяется документ «Операция вручную», а оплата отражается «Списанием с расчетного счета», а сумма списания указывается в ручном режиме, чтобы отразиться в дальнейшем в КУДиР.

Транспортный налог

Оплачивать транспортный налог получателю лизинга предстоит только при условии, что на него оформлено свидетельство о регистрации с указанием его в качестве собственника. Во всех остальных случаях платить транспортный налог предстоит лизингодателю.