В старых версиях программы 1С существовала отдельная обработка «Универсальный подбор и обработка объектов», предназначенная для использования администраторами и IT-сотрудниками. Имеется аналогичная по функционалу обработка и для последней версии программы 8.3, причем появилась она не сразу, и первое время пользователи были вынуждены применять обработку «Групповое изменение реквизитов», обладающую весьма ограниченными функциональными возможностями. Скачивается новая обработка из
Функциональные возможности программы 1С предусматривают возможность установления запрета на проведение редактирования данных. Бухгалтера называют такую процедуру «закрыть период в 1С». Причем закрытие возможно настраивать, для компании в целом, и для отдельных пользователей. Применять данную инструкцию действий можно для всего ассортимента программных продуктов, выпускаемых под линейкой 1С. Определение даты внесения запрета Получение доступа к установлению ограничений
Возможности программных продуктов 1С допускают автоматическое полей в документа, чем достигается ускорение и упрощение составление необходимой документации, и снижается нагрузка на работников. Применение опции автоматического заполнения актуально для случаев, когда определенные реквизиты остаются стабильными для подавляющего большинства создаваемых документов. Например, единственный склад, имеющийся в распоряжении организации, предполагает каждый раз указывать именно его. При автоматизации заполнения
Работа с программой 1С предусматривает необходимость дачи или изменения прав доступа для пользователей. В основном они касаются создания новых пользователей, изменения их прав или установки ограничений. Представленная ниже инструкция является универсальной и подойдет для работы с различными программами семейства 1С. Работа с правами доступа осуществляется пользователями через раздел «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав». Создание
Проблемы с нарушением нумерации документов весьма распространенная практика при работе в программе 1С. Для исправления данной ситуации имеется отдельный механизм «Экспресс-проверка ведения учета», но его возможности позволяют проводить проверку исключительно счетов-фактур и кассовой документации. Ниже будут рассмотрены действия, направленные на исправление ситуации с нарушением последовательности операций. Главное, перед началом любой работы с программой выполнить копирование
Групповая печать выступает важным элементом повышения удобства работы. Для самых новых релизов программ, выпускаемых компанией 1C, доступ к данной функции осуществляется через список документов. При работе с программой 1С: «Бухгалтерия» для использования групповой печати требуется выполнение следующего набора действий: Открыть список документов «Реализация (акты, накладные)»; При помощи кнопки «Shift» из всего существующего перечня документов выбрать
Система электронного документооборота выступает современным средством повышения эффективности взаимодействия участников хозяйственной деятельности, за счет применения передовых телекоммуникационных решений. Наиболее простым вариантом электронного документооборота выступает отправка файлов в форматах Word или Excel через электронную почту. Такие сообщения не всегда своевременно замечаются получателем, а главное, они не предусматривают наличия подписи и печати отправителя, то есть основных атрибутов
Свертка базы представляет собой процесс архивирования ранее выполненных операций с целью снижения объема базы данных и ускорения работы программы. Существует несколько причин, предусматривающих необходимость проведения подобной свертки. К их числу относятся: Большой объем данных, накопившихся на дисках. Превышение уровня в 12Гб признается критическим и создает риски обрушения базы. Снижение скорости выполнения любых операций в программе
В случаях, когда в программе 1С проводится корректировка документов задним числом, необходимо осуществлять перепроведение их и других зависимых от них документов, датированных следующими числами. Перепроведение при помощи специальной обработки Операции перепроведения осуществляются через меню «Все функции» Чаще всего для пользователей изначально подобная опция является закрытой, поэтому требуется предварительно перейти в меню «Сервис» — «Параметры». Далее
Программные возможности 1С не позволяют проводить удаление созданных документов сразу после генерации или целых справочников. Подобная возможность реализована для недопущения возникновения ошибок. Например, созданная ошибочная позиция в номенклатуре уже не может быть удалена из справочника. В свою очередь имеется возможность пометить элементы на удаление, после чего выполнить определенный набор процедур для их окончательного удаления. Необходимо
