Ответственные лица организации в 1С

В программе 1С предусматривается наличие отдельного регистра «Ответственные лица», предназначенного для обеспечения распечатки документов с указанием ФИО и должности лица, ставящего свою подпись. Данный регистр не задействуется при оформлении нового работника или переводах по должностям, а применяется исключительно в разрезе заверения документации подписью.

Найти указания на кассира, главбуха и директора можно в подразделе «Подписи» при переходе во вкладку «Главное».

В случае, если сведения по ответственному лицу меняются, их можно откорректировать в ручном режиме. Первоначально активная ссылка представлена в виде «Создать», после чего требуется указать данное лицо и его должность. При этом сами по себе термины должности и ответственного лица несут в себе различный смысл и не совпадают. Заполнение данных осуществляется из справочников.

Например, для руководителя предприятия возможно наличие должностей генерального или просто директора, а в небольших организациях главный бухгалтер одновременно выступает и кассиром.

Любые сведения о должностных лицах вносятся с указанием дат, причем для каждого лица ведется учет всех произведенных изменений. Соответственно при печати документов будет отображаться то ответственное лицо, действующее на указанную дату.

Из других ответственных лиц, представленных в программе 1С, имеются руководитель отдела кадров, уполномоченные лица, лица, ответственные за ведение налоговых и бухгалтерских регистров. Доступ к ним осуществляется во вкладке «Ответственные лица» в форме организации.

Для того, чтобы внести изменения в конкретное лицо, необходимо выделить его мышью, после чего кликнуть на «Создать». Все действующие на момент ответственные лица доступны в правой стороне экрана с одновременным отображением данных по происходившим изменениям.